Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Vollzeit

Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

ST-53005

Im gemeinsamen Betriebsärztlichen Dienst des Universitätsklinikums und der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der Betriebsärztliche Dienst leistet die arbeitsmedizinische Versorgung der Mitarbeiter*innen der Universität und des Universitätsklinikums Bonn. Dazu gehören auch die über das DRK beschäftigten Mitarbeiter*innen, Schüler*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen. Weiterhin werden die Beschäftigten der verschiedenen Servicegesellschaften arbeitsmedizinisch betreut, das Personal verschiedener Fremdfirmen sowie die Studierenden der Medizin/Zahnmedizin und anderer Fakultäten, soweit dies aufgrund der gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation des Geschäftszimmers

Bearbeitung des Postfachs des Betriebsärztlichen Dienstes sowie der Hauspost

Terminmanagement und Einbestellung von Proband*innen

Mitwirkung bei der Erstellung von Einsatz- und Urlaubsplanung für das gesamte Team

Bestellwesen und Materialverwaltung

Mitgestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen

Umsetzung von Methoden der Arbeitsplanung und –kontrolle

Erarbeitung und Evaluation qualitätssichernder Maßnahmen

Auswertung von Statistiken und Erstellung von PowerPoint-Präsentation

Backup Sekretariat und Anmeldung sowie fachliche Vertretung der arbeitsmedizinischen Assistentin

Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation/vergleichbarer Abschluss

Zuverlässigkeit, gute Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office inkl. Outlook und PowerPoint, sicherer Umgang mit dem Internet)

Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Benefits am UKB

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und