Organisationsassistenz (w/m/d) THINK

Organisationsassistenz (w/m/d) THINK

Klinikum Itzehoe - DMS GmbH | Teilzeit | ab sofort | Ref.-Nr. 157-26

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn unterschiedliche Anliegen, Termine und AnsprechpartnerInnen zusammenkommen? Sie organisieren gerne und möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass Kinder, Jugendliche und ihre Familien zuverlässig begleitet werden können?

Dann werden Sie Teil unseres THINK - Therapiezentrums für Teilhabe und Inklusion.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Organisationsassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche.

Was Sie erwartet:

Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im THINK

Terminmanagement sowie Koordination von Anfragen und organisatorischen Anliegen

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

AnsprechpartnerIn für KlientInnen, Familien sowie interne und externe Kooperationspartner

Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

Unterstützung bei Aufnahme- und Anmeldeprozessen

Organisation und Nachverfolgung erforderlicher Unterlagen

Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Zusammenhang mit Kostenträgern

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem therapeutischen Team

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine für die Tätigkeit geeignete Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Tätigkeit

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Freundliches und wertschätzendes Auftreten

Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen AnsprechpartnerInnen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Umfeld

Unser Engagement:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten Therapiezentrum

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Umfeld

Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre

Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets

Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Attraktive betriebliche Altersversorgung

Die Vergütung erfolgt nach dem DMS-Tarifvertrag. Die Eingruppierung in die entsprechende Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.

Sie haben Fragen? Gerne helfen wir Ihnen weiter. Nutzen Sie dazu die unten angegebenen Kontaktdaten.

Organisationsassistentin

Frau Koßatz

04821 772-2260