Klinische Projektkoordinator*in (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Medizinische Assistenz und Therapie

Vollzeit, Teilzeit

Klinische Projektkoordinator*in (m/w/d)

ST-38034

In der Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Immunologie und Rheumatologie des Universitätsklinikums Bonn mit Integration in das Team der Study Nurse ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) / Teilzeit zu besetzen:

Klinische Projektkoordinator*in (m/w/d)

Die Stelle ist auf 7 Jahre maximal für die Dauer der Berufungsvereinbarung befristet, mit Option auf Entfristung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Organisation und Vorbereitung von Studienvisiten

Anmeldung und Terminierung apparativer und invasiver Diagnostik

Ausstellung und Versand von Rezepten an Eltern und Apotheken

Erstellung von Kostenkalkulationen und Worksheets

Aufbau und Betreuung von Studienkohorten für eigene Forschungsprojekte sowie nationale und internationale Kooperationen

Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Ethikanträgen

DRG-Kodierung in Supervision durch das ärztliche Team

Durchführung von Blutentnahmen, Anforderung, Verarbeitung und Versand von Proben (Dry Ice und Ambient)

Versand von Proben an hochspezialisierte Labore im Bereich Immundiagnostik

Sorgfältige Register- und Studiendokumentation in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team, inklusive Erhebung, Eingabe und Pflege studienrelevanter Daten (Papierform und eCRF)

Unterstützung der administrativen und regulatorischen Prozesse im Bereich des Immundiagnostik-Labors (gemeinsam mit dem Zentrallabor im Aufbau)

Mitkoordination des campusweiten Immuno-Boards, in dem komplexe Immundefekte interdisziplinär besprochen werden

Integration in das Zentrum für Seltene Erkrankungen Bonn (ZSEB) als Typ B Zentrum für Immundefekte

Unterstützung bei der Koordination von Studien- und Kontrollterminen sowie bei der Prozessoptimierung bestehender Therapien (z. B. spezifische Antikörper)

Mitwirkung bei der Definition von Best-Practice-Workflows und Standard Operating Procedures (SOPs)

Vereinbarung von kinderimmunologischen und –rheumatologischen Terminen auf telefonische und schriftliche (Mail) Anfrage von Kollegen und Eltern (nur bei Abwesenheit der Direktionssekretärin)

Ihr Profil

Fachhochschulreife und eine abgeschlossene Ausbildung

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Gesundheitsberuf

Idealerweise verfügen Sie über eine Qualifikation zur Study Nurse oder sind bereit sind diese Zusatzqualifikation zu erwerben

Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke und eine serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang im MS Office (Word, Excel)

Sie beherrschen Englisch auf gutem Niveau

Kennnisse in Outlook und Orbis-MED wünschenswert

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L