Personalsachbearbeiter in Teilzeit mit 25 Wochenstunden (m/w/d)

Personalsachbearbeiter in Teilzeit mit 25 Wochenstunden (m/w/d)

4.04.0 von 5 Sternen

Jakob-Henle-Straße 1, 90766 Fürth

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1931 (CompanyFounded)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Jakob-Henle-Straße 1, 90766 Fürth

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Mitarbeiter-Rabatt

Employee Assistance Program

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir bieten:

Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.

Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote

Mitarbeiterrabatte: Regionale Kooperationen, Corporate Benefits

Mobilität: Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und VGN-FirmenAbo Plus

meinEAP - Mitarbeitendenberatung: 24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte

Beruf und Familie: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich in sämtlichen Lebensphasen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.

Gesundheit und Vorsorge: Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.

Vergütung nach TVöD: Transparente Vergütung nach TVöD

Ihre Aufgaben:

Ganzheitliche Personaladministration entlang des Employee Lifecycle:

Sie betreuen den administrativen Onboarding- und Offboarding-Prozess (z. B. Erstellen von Standard-Arbeitsverträgen, Ergänzungsvereinbarungen und Zeugnissen nach Vorlage).

Sie führen und pflegen die Personalakten und übernehmen das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen für Behörden und Krankenkassen.

Sie unterstützen die Personalreferenten bei standardisierten, vertragsrelevanten HR-Prozessen (z. B. Bearbeitung von Teilzeitanträgen, Nebentätigkeitsanzeigen sowie Benefits wie dem Jobrad-Programm).

Sie prüfen Mutterschutzanzeigen und Elternzeiten, berechnen gesetzliche Fristen und stimmen Beschäftigungsverbote eng mit unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit ab.

Zuverlässiges Zeitdatenmanagement mit ATOSS:

Sie pflegen die Stammdaten sowie An- und Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten) im Zeitwirtschaftsprogramm ATOSS.

Sie überwachen die Einhaltung unserer Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit und sichern die Datenqualität durch regelmäßige Korrekturen.

Sie kontrollieren die Datenimporte von ATOSS zu Fidelis und bereiten monatliche Reports für Führungskräfte vor.

strukturierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung für eine optimale Work-Life-Balance.

ein kollegiales und unterstützendes HR-Team, das sich auf neue Impulse freut.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie haben fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration, sind routiniert im Umgang im Thema Zeitdatenmanagement (idealerweise im Zeitwirtschaftssystem ATOSS).

Sie besitzen solide Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (idealerweise im TVöD) sowie in den gesetzlichen Rahmenbedingungen von Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeit.

Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise sowie Service