Sachbearbeitung für die Prüfung Sponsoring- und Unterstützungsverträge in Teilzeit (50%)

Sachbearbeitung für die Prüfung Sponsoring- und Unterstützungsverträge in Teilzeit (50%)

Teilzeit

Gegründet: 1982 (CompanyFounded)

Branche: Krankenhäuser & Kliniken (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Ulm

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

In unserer Abteilung Rechnungswesen und Drittmittel ist folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeitung für die Prüfung Sponsoring- und Unterstützungsverträge in Teilzeit (50%)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

eigenverantwortliche Prüfung von Musterverträgen für Sponsoring- und Veranstaltungsunterstützung gemäß Prozessvorgabe

Ansprechpartner in der Verwaltung und Kommunikation mit den jeweils veranstaltenden Einrichtungen der Universitätsmedizin sowie den Sponsoren im Rahmen der Vertragsanbahnung

Kommunikation mit der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge

eigenverantwortliche Dokumentation der Vertragsdaten in den internen Vertragsdatenbanken

Prüfung von Referentenverträgen gemäß Muster und Prozessvorgabe

Unterstützung bei der Abrechnung der Vertragsleistungen durch die Drittmittelverwaltung

Mitwirkung bei IT-und Digitalisierungsprojekten im Bereich der Drittmittelverwaltung und Veranstaltungsverträgen

Was wir Ihnen bieten:

eine herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf eine neue Kollegen (w/m/d) freut

eine intensive und strukturierte Einarbeitung in die vielseitigen Aufgaben

Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E9 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung

Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung z. B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikation und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium

Telearbeit / Homeoffice

Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe

Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)

Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Sie passen zu uns wenn Sie:

Ihr betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften abgeschlossen haben

alternativ eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit weiterführender Qualifikation)

Idealerweise bereits Berufserfahrung in o. g. Aufgaben haben

sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen können und idealerweise auch SAP-Kenntnisse mitbringen

über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen

sich durch selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen

hohe Kommunikationsfähigkeit besitzen und gerne im Team arbeiten

Vertragsart: unbefristet

Beschäftigungsart: Teilzeit

Bewerbung bis: