Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 75 %, für das Servicecenter Versorgung und zentrale Dienste

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 75 %, für das Servicecenter Versorgung und zentrale Dienste

Abteilung Servicecenter Versorgung und Zentrale Dienste

Arbeitszeit Teilzeit

Job-Kennzahl 2026-428

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Für das Gemeinsame Sekretariat des Servicecenterleiters Versorgung und Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des vorhandenen Teams eine/n Mitarbeiter:in in Teilzeit. Beschäftigungsumfang: 75 %.

Die Fachbereiche des größten Servicecenters (rund 900 Mitarbeitende) unterstützen mit einem breiten Dienstleistungsspektrum die Kliniken, Institute sowie alle anderen Bereiche des Klinikums.

Organisatorische und administrative Aufgaben

Terminüberwachung / -koordination

Korrespondenz mit internen und externen Kunden

Materialbestellungen

Protokolle

Sonderaufgaben

Wir erwarten:

Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Selbständige und dienstleistungsorientierte und vertrauliche Arbeitsweise

Ihr Auftreten ist zu jeder Zeit souverän und freundlich

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Braun unter gerne zur Verfügung.

Wir bieten:

Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie

Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften

Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart

Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“

Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung

Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum 'DeutschlandTicket Job' in Höhe von 50% bei der SSB