Chefarztsekretariat (m/w/d) der Klinik für Urologie und Kinderurologie

Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Für unser Helios Klinikum in Aue suchen wir Sie ab dem 01.10.2026 für unser Chefarztsekretariat (m/w/d) der Klinik für Urologie und Kinderurologie in Vollzeit (38,5 Wochenstunden).

Das erwartet Sie

Officemanagement mit Terminierung, Telefonverkehr, Korrespondenz und Anfragebearbeitung

Betreuung von Patient:innen und Ärzt:innen in der täglichen Abstimmung

OP‑Planung und Konferenzvorbereitung inklusive Organisation aller Abläufe

Sprechstunden‑ und Abwesenheitsmanagement für strukturierte Praxisprozesse

Einweiserkommunikation mit Abstimmung und Sicherstellung des Informationsflusses

Schnittstellenkoordination zwischen OP-Team, Station, Pflege, MVZ und Verwaltung

Das bringen Sie mit

Motivation & Fachbezug mit idealer Erfahrung im medizinischen Sekretariat sowie Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Verantwortungsbewusstsein mit hoher Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägtem Einfühlungsvermögen gegenüber Patient:innen

IT-Kompetenz mit sicheren MS-Office-Kenntnissen und Erfahrung in Praxis- oder Klinikorganisation

Kommunikationsstärke im Umgang mit Patient:innen, Einweiser:innen und internen Bereichen

Strukturiertes Arbeiten mit hoher Organisationsfähigkeit und souveränem Handling paralleler Aufgaben

Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaubsanspruch und ein zusätzlicher Nichtraucher-Urlaubstag

Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder Jobrad

Ein interessanter und moderner Arbeitsplatz in einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre

Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Für erste Fragen wenden Sie sich gerne an unser Sekretariat der Geschäftsführung, Frau Kathrin Brehm, unter der Telefonnummer 03771 58-1271 und per E-Mail unter katrin.brehm[at]helios-gesundheit.de oder an unseren Chefarzt, Herrn Dr. med. habil. Olaf Reichelt, unter der Telefonnummer +49-1525-4777664 und per E-Mail unter olaf.reichelt[at]helios-gesundheit.de.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Aue

Gartenstraße 6

08280 Aue-Bad Schlema