Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

Weil uns unsere Mitarbeitende am Herzen liegen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

Beginn: frühestmöglich / Umfang: 50% - 80%

Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit über 800 Jahren Geschichte. Heute gehören wir zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit rund 550 Beschäftigten stehen wir für eine verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeit für ältere, pflegebedürftige und hilfsbedürftige Menschen.

Unsere Personalabteilung betreut neben den Beschäftigten der Spitalstiftung Konstanz auch die Mitarbeitenden der von Wessenbergschen Vermächtnisstiftung und des Eigenbetriebs Sozialpädiatrisches Zentrum Konstanz in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Einrichtungen zusammen und sorgen gemeinsam für zuverlässige Abläufe und eine gute Personalbetreuung.

Das erwartet Sie: Bei uns verbinden Sie organisatorische Assistenzaufgaben mit eigenständiger Sachbearbeitung. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Im Bereich Teamassistenz übernehmen Sie unter anderem:

Wiedervorlage- und Erinnerungswesen

Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen

Erstellung von Bescheinigungen

Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen

Aktenführung und Pflege von Unterlagen

Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben

Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Sachbearbeitungsaufgaben:

Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit

Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)

Erstellung und Aufbereitung von Statistiken

Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen

Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben

Das ist uns bei Ihnen besonders wichtig:

Wir suchen eine Person, die wertschätzend und serviceorientiert kommuniziert und gerne mit Menschen zusammenarbeitet.

Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen:

Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz

Gute Vergütung bis EG 8 TVöD

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK-Betriebsrente)

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Personalwohnungen

Betriebs-Kinderkrippe

25€ Zuschuss zum Jobticket

Hansefit

JobRad

Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen!

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten

Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil

Kenntnisse in SAP HR von Vorteil

Bewerbungsschluss ist am 13.09.2026.

Bewerben Sie sich noch heute!

Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung!

Sie benötigen noch mehr Informationen? Anja Graeber beantwortet Ihre Fragen gerne.

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