Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Kardiologie

Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikdirektion Kardiologie

Fachgebiet

Kardiologie, Angiologie

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Arbeitszeit

Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglochen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung

Befristet

Bewerbungsfrist

11.09.2026

Einsatzort DHZC

Campus Charité Mitte

Kennziffer

8090

Entgeltgruppe

E7

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Wir behandeln, pflegen und forschen mit dem Ziel, jeden Tag noch besser zu werden. Für Sie. Für uns. Für alle. Für jeden Herzschlag.

Unser Anspruch: In interdisziplinären, hochspezialisierten Heart Teams versorgen wir Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen, mit kardiovaskulären Erkrankungen aller Schweregrade – rund um die Uhr.

Unser Ziel: Gemeinsam schaffen wir eine interdisziplinäre, ganzheitliche und nachhaltige Herzmedizin und legen den Grundstein für eine weltweit führende Versorgungsqualität in der kardiovaskulären Medizin.

Die Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Campus Charité Mitte ist eine universitäre Schwerpunktklinik. Sie deckt das gesamte Spektrum der modernen Herzkreislaufmedizin ab. Ein Schwerpunkt liegt auf der kathetergestützten Therapie von Herzrhythmusstörungen durch Ablation – inzwischen immer häufiger ambulant, ohne Übernachtung in der Klinik (Same Day Discharge). Mit der Herzschrittmachertherapie und der Behandlung von Vorhofflimmern zählen wir national und europaweit zu den führenden Zentren.

Die Stelle im Überblick

Als Assistenz in der Klinikdirektion stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement und unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierung. Dazu zählen konkret die

Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors

Korrespondenz des Klinikdirektors und stellv. Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache

Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen

Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Postbearbeitung

Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen Angelegenheiten

Administrative Unterstützung des Personalmanagements

Professionelle Kommunikation und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache

Pflege von Datenbanken für bestimmte kardiologische Eingriffe und Ad-hoc-Auswertungen

Danach suchen wir

Sie überzeugen uns als ideale Verstärkung in der Klinikdirektion mit

einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen, als Sekretärin oder Sekretär (oder vergleichbar)

mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Sekretär, im Officemanagement oder als Assistenz

sehr guten Deutschkenntnisse (mindestens C1) und fundierten EDV-Kenntnissen (besonders Microsoft Office), Englischkenntnisse wünschenswert

überzeugenden Umgangsformen und einem freundlichen Auftreten

einem hohem Bewusstsein für Verantwortung und Vertraulichkeit

Ihrer selbstständigen, präzisen Arbeitsweise, Ihrem Organisationsvermögen und starkem Zeitmanagement

Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit

Kenntnissen der Hochschulstrukturen und medizinischen Terminologie (wünschenswert, aber kein Muss)

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

Eine hoch professionelle Zus