Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften

Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften (1081)

Einrichtung: Verwaltung Medizinische Fakultät, Koordinierungsstelle Liegenschaften (MF)

Anstellungsart: Unbefristet unbefristet

Arbeitsdauer: Teilzeit (30,00h)

Arbeitsbeginn: 01.11.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: TV-L 9b

Über uns - die Medizinische Fakultät

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

Die Aufgaben

Erledigung von verwaltungstechnischen Aufgaben der Koordinierungsstelle Liegenschaften

Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für Investitionen und Sachmittel, Raum- und Flächenmanagement sowie Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle im Gebäudemanagement

Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Bewirtungsrichtlinie/SächsRKG für Forschung und Lehre

Prüfung und Bewertung geplanter Veranstaltungen hinsichtlich organisatorischer und finanzieller Rahmenbedingungen sowie der Einhaltung interner Vorgaben

Vorbereitung von Beauftragungen externer Dienstleister, einschließlich Einholung und Prüfung erforderlicher Unterlagen, Abstimmungen des Leistungsumfangs sowie Begleitung des Bestell- und Beauftragungsprozesses

Budgetüberwachung und finanzielle Abwicklung, einschließlich Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Kontrolle der Kosten sowie Vorbereitung und Begleitung der Abrechnung

Nachbereitung und Bewertung durchgeführter Veranstaltungen, insbesondere Dokumentation, Auswertung der Durchführung und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten

Zentrale Ansprechperson für Veranstalter, Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Dienstleister bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen

Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Fachbereichen von MF und UKL

Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstleistungs- und Mietverträgen, Kontrolle der Vertragserfüllung sowie Steuerung von externen Dienstleistern

Ihr Profil

abgeschlossene Berufs- oder Fachhochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Finanzen oder mindestens vergleichbare einschlägige Qualifikation

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

versierter Umgang mit dem PC (insbesondere SAP, Datenbanken, MS Office-Anwendungen)

Gute Kenntnisse in der Anwendung des Sächsischen Vergabegesetzes

selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit

Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen im Hochschul- und/oder Medizinkontext wünschenswert

Freude am Umgang mit Wissenschaftler/-innen aus unterschiedlichen Fachbereichen und an der Vermittlung zwischen Wissenschaft und Verwaltung, hohe Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)

flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

So bewerben Sie sich

Bitte bewerben Sie sich jetzt bis zum 11.09.2026 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal.

Ihre Ansprechperson

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Robert Burghardt (T: +49 341 97 15581, E: ).

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beac