Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation in der Familienberatung

Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation in der Familienberatung

ab 01.10.2026 unbefristet, in Teilzeit (30 Sunden pro Woche), im Sekretariat der Immanuel Familienberatung Reinickendorf gesucht.

Immanuel Beratung Reinickendorf

Wilhelmsruher Damm 159

13439 Berlin-Reinickendorf

unbefristet, Teilzeit

Berufseinsteigende, Berufserfahrene

Festanstellung

Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienst, Paar- und Lebensberatung, Allgemeine unabhängige Sozialberatung sowie Wohnhilfen und Migrationsberatung. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Wir suchen ab 01.10.2026 eine versierte und begeisterungsfähige neue Teamassistenz für unsere Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Berlin Reinickendorf mit einem Stellenumfang von 78% der Regelarbeitszeit (38,5 Stunden/Woche). Dies entspricht aktuell 30 Wochenstunden. Die Stelle ist vergütet nach Entgeltgruppe 5 der AVR DWBO.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams

Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen

Telefondienste, Bearbeitung E-Mail-Korrespondenz

Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten

Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials und führen des Kassenbuchs

Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem

Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage

Organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag

Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten

Ihre Qualifikationen

eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich

Interesse an sozialen Aufgabenstellungen

Freude an der Arbeitsaufgabe und daran Neues zu lernen

ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität

Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe

Ihre Vorteile bei uns

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und guter Einarbeitung

attraktive Konditionen nach AVR DWBO

regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO

31 Tage Urlaub

tariflich geregelte jährliche Sonderzahlung

Kinderzuschlag

eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto

Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich

Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen

umfangreiches internes Fortbildungsangebot

Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitness- sowie bei Shopping und Kulturangeboten

Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - dies betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere T