Jobs im MEDICAL VOICE CENTER

Jobs im MEDICAL VOICE CENTER

Das MEDICAL VOICE CENTER in Hamburg ist eine hochspezialisierte Einrichtung für Diagnostik, Therapie und operative Behandlung von Stimm- und Kehlkopferkrankungen. Wir betreuen Patientinnen und Patienten aus Deutschland und der ganzen Welt und verbinden medizinische Spezialisierung mit persönlicher Betreuung sowie professionellen organisatorischen Strukturen. Hochspezialisierte Medizin und spannende Patienten, wie z.B. Sänger, Schauspieler und Transfrauen, sorgen dafür, dass es nie langweilig wird.

Das MEDICAL VOICE CENTER sucht:

Buchhalter/in (m/w/d) – Teilzeit, 25–30 Stunden pro Woche | Einstieg ab Januar 2027

Da unsere langjährige Buchhalterin im kommenden Jahr in den Ruhestand geht, suchen wir für die MEDICAL VOICE CENTER GmbH eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Buchhaltung langfristig übernimmt.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufenden kaufmännischen und buchhalterischen Aufgaben der MEDICAL VOICE CENTER GmbH. Dazu gehören insbesondere:

laufende Finanzbuchhaltung

laufende Lohnbuchhaltung

sicherer und routinierter Umgang mit DATEV

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen

Bearbeitung offener Posten und gegebenenfalls Mahnwesen

vorbereitende Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse

strukturierte Aufbereitung und Übergabe der Unterlagen an die Steuerberatung bzw. Wirtschaftsprüfung

Kommunikation mit der privatärztlichen Abrechnungsstelle, privaten und gesetzlichen Krankenkassen, Beihilfestellen und Kostenträgern

Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen und Erstattungen

kaufmännische Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten sowie externen Partnern

Pflege und Weiterentwicklung der buchhalterischen Abläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit

eine Ausbildung als Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen

gute und sichere DATEV-Kenntnisse

Erfahrung mit digitaler Buchhaltung und strukturierten kaufmännischen Prozessen

eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

freundliche und professionelle Kommunikation

Von besonderem Vorteil sind Erfahrungen im Gesundheitswesen, beispielsweise aus einer Arztpraxis, einer Privatklinik, einer medizinischen Einrichtung, einer Krankenkasse, einer privatärztlichen Abrechnungsstelle oder einem vergleichbaren medizinischen Umfeld.

Frontdesk / Patientenempfang (m/w/d) – 20 Std./Woche | Englisch erforderlich

Deine Aufgaben:

Freundliche Betreuung unserer Patient:innen vor Ort, per E-Mail und Telefon

Terminvereinbarung und Terminmanagement

Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (Deutsch und Englisch)

Aufnahme neuer Patient:innen und Unterstützung bei administrativen Abläufen

Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag

Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Empfangs

In stressigen Situationen den Überblick behalten

Das bringst Du mit:

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)

Freundliche und höfliche Umgangsformen

Freude am Umgang mit Menschen

Serviceorientierung & hohes Maß an Patientenorientierung

Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Computer und E-Mai