Sachbearbeiter Projektsteuerung Förderbauvorhaben (m/w/d)

Ihr Platz 'Ilm-Kreis der Familie' ist noch frei...

Für unsere Abteilung Technik an den Standorten Arnstadt und Ilmenau suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter Projektsteuerung (Förderbaumaßnahmen) (m/w/d)

befristet im Rahmen der Fördermaßnahmen, geplantes Ende 2031

Ilm-Kreis-der Familie... • werden Sie strukturiert und passend zu Ihren Vorkenntnissen eingearbeitet. • profitieren Sie von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie. • erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen und eine Vergütung nach TVöDK. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 9b. Ihre Erfahrungsstufe richtet sich nach Ihren nachgewiesenen einschlägigen Berufserfahrungen. Bei einer Beschäftigung in Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit. Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt 38,5 Stunden. • unterstützen wir Ihre Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. • profitieren Sie von Vorteilen wie vergünstigtem Parken, vergünstigtem Mittagessen sowie Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Ilm-Kreis-der Familie...

• arbeiten Sie im Team an der Abwicklung von Fördermittelprojekten mit und unterstützen den Bauherrenvertreter bei der ganzheitlichen Projektsteuerung

• begleiten Sie eVergaben von der Erstellung und Pflege der Vergabeunterlagen über die Veröffentlichung auf Vergabeportalen bis zur Kommunikation mit Bietern, Fristenüberwachung und Dokumentation.

• prüfen Sie eingehende Rechnungen formal und rechnerisch, gleichen diese mit Verträgen, Leistungsnachweisen und Aufmaßen ab und bereiten Freigabeempfehlungen vor.

• pflegen und aktualisieren Sie Kosten-, Termin- und Maßnahmenlisten sowie Projektakten, Nachweise und Fördermittelunterlagen.

• behalten Sie Mittelabflüsse und Bewilligungsfristen im Blick und tragen so zu einer verlässlichen Projektsteuerung bei.

• erstellen Sie Projektstatusberichte und Dokumentationsunterlagen und bereiten Unterlagen für Prüfbehörden und Fördermittelgeber vor.

• stellen Sie eine nachvollziehbare und revisionssichere Ablage aller projektbezogenen Unterlagen sicher.

• stimmen sich mit Fachplanern, ausführenden Firmen und internen Bereichen ab, unterstützen die Vorbereitung von Baubesprechungen und übernehmen die Protokollführung sowie die Nachverfolgung offener Punkte.

• achten auf die Einhaltung vergaberechtlicher, förderrechtlicher und interner Vorgaben und unterstützen bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen.

• wirken darüber hinaus in der Abteilung Technik mit, übernehmen operative Sachbearbeitung innerhalb der Krankenhausbetriebstechnik und unterstützen bei der Erfassung und Bearbeitung von Energieflüssen.

Sie...

• verfügen über eine hochschultechnische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Bau, Technik / Betriebswirtschaft und sind erfahren in Mitwirkung und Durchführung der Leistungen nach AHO Heft Nr.9

• bringen idealerweise Erfahrung in Vergabeverfahren, insbesondere nach VOB/A, UVgO, VgV mit.

• haben bereits Fördermaßnahmen erfolgreich abgeschlossen. • arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei umfangreicher

Dokumentation den Überblick. • kommunizieren klar, arbeiten gern im Team und stimmen sich sicher mit

unterschiedlichen Beteiligten ab. • besitzen ein Grundverständnis für Bauabläufe und Fördermittelprozesse.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen gerne unser Leiter der Abteilung Technik H