Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums (m/w/d)

Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums (m/w/d)

Wismarsche Straße 298, 19055 Schwerin

Teilzeit, Vollzeit

Branche: Gemeinnützige Organisationen & NGOs (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Wismarsche Straße 298, 19055 Schwerin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V.

Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums (m/w/d)

32–40 Wochenstunden am Standort Schwerin

Der DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. sucht für Vorstand und Präsidium eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

Sie denken voraus, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeiten zuverlässig und verbindlich? Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Dabei suchen wir nicht ausschließlich die bereits erfahrene Vorstandsassistenz. Auch Bewerberinnen und Bewerber mit erster Berufserfahrung und hohem Entwicklungspotenzial sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten Ihnen:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit Vorstand und Präsidium

32 bis 40 Wochenstunden

eine zunächst befristete Beschäftigung mit klarer langfristiger Perspektive

attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildung

hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege

eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung beim Deutschen Roten Kreuz

Ihre Aufgaben:

eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros

Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen

Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen

Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes

Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben

enge Zusammenarbeit mit dem Referenten für Vorstand und Präsidium, den Bereichen der Landesgeschäftsstelle und den DRK-Kreisverbänden

verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Profil:

kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation

idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich

sehr gute organisatorische Fähigkeiten

selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Eine mehrjährige Tätigkeit als Vorstandsassistenz setzen wir nicht voraus. Entscheidend sind für uns Persönlichkeit, Arbeitsweise und Entwicklungspotenzial.

Interesse?

Wir möchten den Bewerbungsprozess unkompliziert halten.

Senden Sie uns zunächst einfach Ihren Lebenslauf, Ihren möglichen Eintrittstermin und gern einige kurze Sätze zu Ihrer Motivation.

Wir führen Gespräche fortlaufend und melden uns bei geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern kurzfristig.

Weitere Informationen über unsere Organisation finden Sie auf unserer Website: -mv.de

DRK Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V.

Wismarsche Straße 298

19055 Schwerin

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