Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Transition und Organisationsaufbau NUM GmbH

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1906 (CompanyFounded)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Berlin-Mitte

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

Sofort

Dauer der Anstellung

Befristet

Bewerbungsfrist

27.08.2026

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

8069

Entgeltgruppe

E13

Arbeiten an der Charité

Die NUM-Koordinierungsstelle ist der organisatorische Kern des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM). Das NUM ist ein bundesweit ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk derzeit durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM.

Bis voraussichtlich 30.06.2027 wird das NUM weiterhin durch die Charité koordiniert. Parallel wird der Aufbau und die Überführung in eine eigenständige, institutionell geförderte Organisationsstruktur (GmbH) vorbereitet. Damit verbunden ist ein umfassender Transitionsprozess, der rechtliche, organisatorische, personelle, finanzielle, technische und administrative Fragestellungen umfasst.

Für die Steuerung dieses Übergangs suchen wir eine erfahrene Projektmanagerin / einen erfahrenen Projektmanager, die/der die Koordinierungsstelle bei der Planung, Strukturierung und Umsetzung der Transition unterstützt. Die Stelle ist im Bereich Organisationsentwicklung und Personalentwicklung angesiedelt und arbeitet eng mit der Leitung der Koordinierungsstelle, den fachlichen Verantwortlichen der Transformationsstränge sowie externen und internen Stakeholdern zusammen.

Nach Abschluss der Transitionsphase sollen die weiteren Aufgaben gemeinsam definiert werden. Denkbar ist insbesondere die Unterstützung der Koordinierungsstelle beim Aufbau und der Weiterentwicklung professioneller Projektmanagementstrukturen, Schulung / Weiterbildung der Mitarbeitenden bzgl. Projektmanagementfähigkeiten sowie bei bereichsübergreifenden strategischen und organisatorischen Projekten.

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Projektmanagement der Überführung des NUM in die neue Organisationsstruktur. Dazu gehören insbesondere:

Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Arbeitspakete im Rahmen der Transition in die NUM GmbH

Aufbau, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Risiken und offenen Entscheidungen

Strukturierung komplexer Sachverhalte in entscheidungsfähige Unterlagen, Statusübersichten, To-do-Listen und Abstimmungsformate

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projektterminen, Jour fixes, Workshops und Entscheidungsterminen

Koordination der Schnittstellen zwischen den beteiligten Strängen, insbesondere Personal, IT, Finance & Controlling, Einkauf & Vergabe, Compliance, Recht und Kommunikation

Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen, Gremienvorlagen, Präsentationen und Management-Updates

Nachhalten von Verantwortlichkeiten, Fristen und Klärungsbedarfen sowie aktives Eskalieren von Risiken und Blockern

Unterstützung beim Aufbau einheitlicher Projektmanagementstandards, Vorlagen und Routinen

Mitwirkung an der organisatorischen Weiterentwicklung der Koordinierungsstelle, insbesondere mit Blick auf Rollen, Prozesse, Zusammenarbeit und Projektmanagementfähigkeit

perspektivisch Unterstüt