Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) in Teilzeit

Arbeitsumfeld

Das Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) ist ein ambulantes Medizinisches Zentrum für erwachsene Menschen mit Behinderung (MZEB). Wir nehmen uns ausreichend Zeit für diese schwierigen Patient*innen und sind von Material und Räumlichkeiten so ausgestattet, dass wir den Bedürfnissen dieser Patient*innengruppe gerecht werden können. Im SIMI arbeiten verschiedene Fachdisziplinen (Neurologie, Psychiatrie, Innere Medizin, Orthopädie, Gynäkologie und Zahnmedizin) zusammen. Ergänzt wird das Team

durch weitere Mitarbeitende aus den Bereichen Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie,Psychologie, Psychotherapie und Sozialpädagogik. Wir profitieren von der Infrastruktur des Evangelischen Krankenhauses Alsterdorf mit den Abteilungen: Innere Medizin, Chirurgie,Geriatrie, Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Radiologie.

Aufgaben im Überblick

Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für die Beschaffung von Büromaterial

Patient*innenmanagement: Sie sind Ansprechpartner*in für Patient*innen, nehmen Anfragen entgegen und erstellen Rechnungen

Verwaltung: Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten die Post und fertigen die Arztbriefe aus

Assistenz: Sie unterstützen die Oberärztin und andere Kolleg*innen bei ihren Aufgaben

Wir suchen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Quereinstieg mit Beruferfahrung in Büro oder Verwaltung auch möglich

Sie sind teamfähig, das Miteinander mit Kolleg*innen ist Ihnen wichtig

Sie sind es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen

Das Mitarbeiten an innovativen Projekten macht Ihnen Spaß – bringen Sie sich ein!

Sie denken bereichsübergreifend und sind kreativ

Wir behandeln besondere Menschen, Sie unterstützen uns dabei und stehen dem positiv gegenüber

Sie sind serviceorientiert - die Arbeit FÜR und MIT den Kolleg*Innen ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten

Pluspunkt Geld: Tarifliche Vergütung nach KTD inkl. 36 % Urlaubs- und 50% Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit

Familie und Privatleben: geregelte Arbeitszeiten für eine bessere Planbarkeit Ihres Privatlebens (kein Wochenenddienst, kein Schichtdienst)

Urlaub: 30 Tage (bei einer 5 Tage-Woche) sowie Sonder- und Bildungsurlaub nach Absprache

Onboarding und Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt

Gesundheit und Mobilität: Zuschuss und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das hvv Deutschlandticket, gesundheits- und umweltfreundliches Jobrad-Leasing sowie sportliche Aktivitäten mit Wellpass uvm.

Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich

Kontakt

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn: Ab 01.10.2026

Befristung: Befristet für 2 Jahre

Arbeitszeit: 20h/ Woche

Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Fragen beantwortet Ihnen gern:Julia SteinRecruiting