Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (11,94 Std./Woche)

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (11,94 Std./Woche)

Am Teich 3, 21335 Lüneburg

Teilzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1924 (CompanyFounded)

Branche: Gemeinnützige Organisationen & NGOs (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Am Teich 3, 21335 Lüneburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (11,94 Std./Woche)

Ihr Arbeitsplatz

Die stationäre Jugendhilfeeinrichtung Wohngruppe Oedeme bietet zwölf Plätze für junge Menschen im Alter von 12 bis 21 Jahren. In unserer Einrichtung haben die jungen Menschen die Möglichkeit, sich in drei Stufen zu verselbstständigen und weiterzuentwickeln. Sie werden bei der Bewältigung ihres Alltags sowie bei Anforderungen durch Schule, Praktikum oder Ausbildung unterstützt und betreut. Unser Angebot umfasst Einzel- und Gruppengespräche, Freizeitpädagogik und die Arbeit mit Angehörigen. Die jungen Menschen können ihre Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Reflexionsfähigkeit verbessern und sich eine Zukunftsperspektive erarbeiten.

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Beschaffung von Büromaterialien und für die organisatorische Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen verantwortlich

Sie übernehmen telefonische Außenkontakte (Kurzinformationen, Terminabsprachen, Bestellungen etc.), erledigen den Schriftverkehr, Ablage- und Archivarbeiten, die Auswertung von Statistiken und führen den Posteingang und -ausgang durch

Sie übernehmen die Kassenführung, übermitteln Belege/Rechnungen und sind für die Erstellung des monatlichen Kassenberichtes zuständig; zusätzlich übernehmen Sie die Rechnungskontrolle und Belegkontierung sowie die Abwicklung Einrichtungs- und Patientenbezogenen

Abrechnungsformalitäten

Zusätzlich gehört die Verwaltung des Bargeldes der Einrichtung zu ihrem Verantwortungsbereich

Sie übernehmen die Überarbeitung von QM-Dokumenten, die Büroorganistation und Sekretariatsarbeiten

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur:zum Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifizierung

Sie besitzen fundierte Kenntnisse in EDV, Textverarbeitung, MS Office

Sie sind bereit und befähigt zur Teamarbeit, haben Freude am freundlichen Kontakt mit jungen Menschen und die Fähigkeit, sich auch abzugrenzen

Sie zeigen Engagement und Freude an Innovation und Veränderung

Zu Ihren Fähigkeiten gehören außerdem selbständiges Handeln und Organisieren

Sie sind suchtmittelunabhängig

Wir bieten Ihnen

Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.

Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision

Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad

Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur

Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei

Sonderzahlungen: Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen

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