Kauffrau-/mann für Büromanagement - Neugeborenenscreening (m/w/d)

Im Dietmar-Hopp-Stoffwechselzentrum leisten Sie gemeinsam mit einem engagierten interdisziplinären Team einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsvorsorge von Neugeborenen. Das Neugeborenenscreening gehört zu den zentralen Früherkennungsmaßnahmen in Deutschland und ermöglicht eine frühzeitige Diagnose seltener Erkrankungen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, moderne Arbeitsstrukturen sowie die Zusammenarbeit mit Kliniken, Ärzt*innen und Hebammen aus dem gesamten Bundesgebiet. Dabei erwartet Sie ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und langfristiger fachlicher Perspektive.

Einblick in Ihre Aufgaben

Sie erfassen und korrigieren Patient*innenauftragsdaten zeitnah und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf des Neugeborenenscreenings bei

Mit hoher Sorgfalt bearbeiten Sie täglich ein großes Probenaufkommen von rund 500 Proben

Als Ansprechperson kommunizieren Sie telefonisch und schriftlich mit Krankenhäusern, Ärzt*innen, Hebammen sowie Eltern

Die Nachverfolgung auffälliger Befunde im Regel-, CF- und Hörscreening gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich

Untersuchungsmaterialien werden von Ihnen bestellt, versendet und dokumentiert

Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung und Büroorganisation

Ergänzend führen Sie die Abrechnung von Laborleistungen sowie die Bearbeitung von Überweisungsscheinen durch

Ihr Profil

Sicherer Umgang mit modernen Büroanwendungen, insbesondere MS-Office und Outlook

Routine im strukturierten Erfassen größerer Datenmengen sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten im Zehnfingersystem

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Kliniken, Ärzt*innen und Hebammen

Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Über uns

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Prof. Dr. Jürgen G. Okun via Telefon und E-Mail zur Verfügung.

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