Sachbearbeiter*in - Einkauf und Datenmanagement (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
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Details
- Unternehmen
- Universitätsklinikum Heidelberg
- Standort
- Heidelberg
- Bereich
- Krankenhäuser
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 16. September 2026
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Stellenbeschreibung
Im Geschäftsbereich Konzerneinkauf gestalten Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die Beschaffungsprozesse eines der größten Universitätsklinika Deutschlands aktiv mit. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten, Fachbereichen und klinischen Einrichtungen und tragen dazu bei, die Versorgung von Patient*innen sowie Forschung und Lehre sicherzustellen. Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsstrukturen, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in den Bereichen Einkauf, SAP und Datenmanagement kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Einblick in Ihre Aufgaben
Sie steuern die operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen und stellen die termingerechte Versorgung unserer Fachbereiche sicher
Von der Bestellung bis zum Retouren- und Reklamationsmanagement begleiten Sie den gesamten Beschaffungsprozess
Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Lieferanten, Einkaufsgemeinschaften sowie interne Anwender*innen in allen Fragen rund um Materialversorgung und Artikelsuche
Die sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung inklusive Kontierung und Klärung von Rechnungsdifferenzen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
Stammdaten, Infosätze, Orderbücher und Preislisten pflegen Sie eigenständig im SAP-System
Mit Auswertungen und Analysen schaffen Sie die Grundlage für fundierte Einkaufsentscheidungen
Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung eines konzernweiten Datenmanagements mit
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich
Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder in der Materialwirtschaft
Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freude an der Arbeit mit Stammdaten, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen lösungsorientiert zusammenzubringen
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick runden Ihr Profil ab
Über uns
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Viktoria Kozlowski, Geschäftsbereich Konzerneinkauf, via E-Mail zur Verfügung.
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