Verwaltungsfachkraft Zentrales Sekretariat (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft Zentrales Sekretariat (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft Zentrales Sekretariat (m/w/d)

Verwaltung und weitere Dienstleistungsbereiche

Voll- oder Teilzeit

Reifenstein

Jetzt Teil der EK Familie werden!

Die EK Pflege (Caritativer Pflegedienst Eichsfeld gGmbH) ist eine Tochtergesellschaft der Eichsfeld Klinikum gGmbH und des Caritasverbandes des Bistums Erfurt e.V. und hat ca. 180 hauptamtliche und ca. 60 ehrenamtliche Mitarbeiter*innen. Wir bieten qualifizierte häusliche Kranken- und Altenpflege, Behandlungspflege, Betreuungsleistungen, hauswirtschaftliche Versorgung und Beratung rund um die Uhr. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit als Caritativer Pflegedienst liegt in der Hospizarbeit und der palliativen Versorgung schwerstkranker Menschen in ihrer Häuslichkeit.

Jetzt bewerben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungsfachkraft für das Zentrale Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die EK Pflege am Standort Reifenstein

Was wir erwarten:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten

• Organisation und Vorbereitung von Dienstbesprechungen

• Post- und Telefonvertretung

• Mitarbeit im Controlling

• Zentraler Ansprechpartner für die Abteilungen der EK Pflege in organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen

• Koordination von Urlaubsplanung und –Vertretungen im Verwaltungsbereich

• Organisation von Präsenten und Glückwünschen

• Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben

• Administration verschiedener Verwaltungsprogramme

• Unterstützung bei Pflegesatzverhandlungen

• Organisatorische zentrale Aufgaben

• Etc.

Was wir bieten:

• Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas

• Sichere Zukunftsperspektive

• umfassende betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung

• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Unterstützung des Kollegiums

• Firmenevents

• vieles Mehr

Ihr Profil:

• Qualifikation als Verwaltungskraft (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellter, Arzthelferin, Bürokauffrau)

• Fundierte Kenntnisse in der Bedienung von Computern und Internet / Intranet, Microsoft Word und Excel und in der Buchhaltung

• Wünschenswert wären vorhandene Kenntnisse im ambulanten Bereich oder im Gesundheitswesen.

• Zudem freuen wir uns über Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Empathie und Organisationsfähigkeit

Unsere Vorteile im Überblick

arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

familienfreundliches Unternehmen

Jahressonderzahlungen

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas-Tarif

umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt für allgemeine und fachliche Fragen

Josefin Nolte

Stellv. Geschäftsführerin

Haus Reifenstein

036076 99-3167 | 0151 72222022