Senior Manager Finanzen, Controlling & Fördermittelmanagement (m/w/d)

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Senior Manager Finanzen, Controlling & Fördermittelmanagement (m/w/d)

Ab 01.11.2026, Standort Köln oder Berlin, vorerst auf zwei Jahre befristet, in Teil- oder Vollzeit

Das Kuratorium Deutsche Altershilfe - Wilhelmine Lübke Stiftung e.V. ist eine gemeinnützige Organisation mit rund 40 Mitarbeitenden, die unter anderem in öffentlich geförderten Projekten tätig ist. Wir stellen uns neu auf! In unserem Verwaltungsteam suchen wir eine berufserfahrene Person.

Aufgabengebiete

Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Entwurf des Wirtschaftsplans

Laufende Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Qualitätssicherung der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, sowie Controlling und Reporting

Bearbeitung und Koordination von steuerrechtlichen Fragestellungen, insbesondere mit Blick auf die Gemeinnützigkeit

Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und internen Gremien, insbesondere im Rahmen von Jahresabschlüssen und Prüfungen sowie der Wirtschaftsplanerstellung

Liquiditätssteuerung und Vermögensverwaltung in Zusammenarbeit mit den Hausbanken

Betreuung von Projekten von der Kalkulation von Projektanträgen über die Erstellung von Mittelabrufen bis zur Abgabe von Verwendungsnachweisen und Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben

Projektcontrolling und Budgetsteuerung sowie frühzeitige Identifikation finanzieller Risiken und Handlungsbedarfe für laufende Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen

Zentrale Ansprechperson für das Team zu Fragen des Zuwendungs- und Verwendungsrechts

Kommunikation mit Mittelgebern und Behörden zu finanziellen, förderrechtlichen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen

Was wir erwarten

Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung

Sehr gute Kenntnisse in der Bilanzierung und Jahresabschlusserstellung sowie die Fähigkeit, Jahresabschlüsse eigenständig und verantwortlich zu erstellen

Gutes steuerliches Fachwissen, insbesondere im Gemeinnützigkeitsrecht

Erfahrung im Projektcontrolling, im Zuwendungs- und Verwendungsrecht sowie Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten und Mittelgebern

Exzellente Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Kalkulationen und finanzielle Zusammenhänge

Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz und Freude an der standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Projektleitungen und weiteren Kolleg:innen

Bereitschaft, in verschiedenen Teams eine Schlüsselposition für die Projektfinanzen einzunehmen und die Kolleg:innen lösungsorientiert zu unterstützen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Angemessene Vergütung

Eine vollständig digitalisierte Finanzbuchhaltung mit modernen, etablierten Prozessen in den IT-Systemen Agenda und Flowwer und die Unterstützung durch ein Finanzbuchhaltungsteam

Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag

Aufstiegschancen, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, pro