Assistent*in (w/m/d)

Robert-Koch-Straße 40

37075 Göttingen

Das Institut für Neuropathologie ist als akkreditierte Einrichtung in der umfassenden neuropathologischen Patientenversorgung tätig und seit seiner Gründung vor über 40 Jahren fester Bestandteil der Labordiagnostik der Universitätsmedizin Göttingen. Über das diagnostische Leistungsspektrum sämtlicher Bereiche der Neuropathologie hinaus steht das Institut für referenzpathologische Fragen mit Schwerpunkten entzündlicher und degenerativer Erkrankungen des zentralen Nervensystems zur Verfügung. Das Institut hat mehrere Arbeitsgruppen und ist sowohl national als auch international an hochrangigen Forschungsprojekten beteiligt.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Institutsdirektorin und Arbeitsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Mitarbeit im Befundbüro der Neuropathologie unter Verwendung des Nexus-Pathologie-Dokumentationssystems

organisatorische Unterstützung der ärztlichen und technischen Mitarbeiter*innen in der Diagnostik

Drittmittelüberwachung von laufenden Forschungsprojekten verschiedener Arbeitsgruppen

Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Telefonate

Unterstützung bei und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseanträgen

Websitepflege

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Berufsausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation) oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Gesundheitswesen

fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich; mehrjährige Berufserfahrung ist vom Vorteil

kompetenter und fließender Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Organisationstalent, selbständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit

gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, forschungsaktiven Institut, dem kollegiales und freundliches Miteinander wichtig ist

strukturierte, begleitete Einarbeitung

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln und neue Kompetenzen zu erlernen

als UMG-Mitarbeiter/in vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur; Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement)

Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung

Arbeitsplatz bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 3171

Ansprechperson:

Frau Cynthia Bunker

Administrative assistent

Fragen vorab?

0551 39-67573