Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten

klassische Sekretariatsaufgaben

Vorbereitung der Finanzbuchhaltung

Beschwerdemanagement

Überwachung und Abwicklung von kaufmännischen Abläufen

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben

eigenverantwortliche Betreuung von wichtigen Einzelprojekten

neben den administrativen Tätigkeiten des Termin-, Daten- und Dokumentenmanagements gehören auch die IT-Anwenderbetreuung, Erstellung und Optimierung von IT-Prozessen sowie Fehleranalyse bzw. Störungsbehebung unserer EDV zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

ausgezeichnete Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen

selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

eine abwechslungsreiche Stelle in einem expandierenden, familiengeführten Unternehmen

eigenverantwortliches Arbeiten in einem teamorientierten Kollegenkreis

ein modernes Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Sehen Sie sich als Teil des KÖ-HAIR Teams? Schicken Sie Ihre vollständigen, an die Geschäftsleitung gerichteten Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellungen, per Mail an Herrn Teke: tekekoe-hair.de Wir freuen uns auf Sie!