Arztsekretär (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. 3296

Arztsekretär (m/w/d)

Eintrittsdatum

01.11.2026

Arbeitszeit

Vollzeit: 100 % oder Teilzeit: 2 x 50 %

Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung.

In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst.

Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind im kbo-Isar-Amper-Klinikum als klinikumweit tätige Funktionen innerhalb der Verwaltung verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds.

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen.

Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten in der Verwaltung sowie im Qualitäts- und Projektmanagement des kbo-Isar-Amper-Klinikums und bringen Sie Ihre fachliche Expertise im Raum München und in Oberbayern ein.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Isar-Amper-Klinikum | Taufkirchen (Vils) | Ärztlicher Schreibdienst als Arztsekretär (m/w/d)

Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen und medizinischen Korrespondenzen einschl. Kostenrechnungen

Anfallende Schreibarbeiten nach digitalem Diktat (4Voice)

Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)

Bearbeitung von Arztbriefanforderungen und deren Versand

Führung und Archivierung der Krankenakten

Bearbeitung von Aktenanforderungen

Bearbeitung Behördenpostfach

Kontrolle eAU mit ggf. Hinweis an Oberarzt bei fehlender Signatur

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer (m/w/d) oder in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation

Gute Sprachkompetenz in Wort und Schrift

Kenntnisse der medizinischen (psychiatrischen) Terminologie wünschenswert

Gute und routinierte Anwenderkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und ggf. im Patientenauskunftsporgramm Medico

Beherrschen des Zehnfinger-Systems mit guter Geschwindigkeit und hoher Genauigkeit

Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach de 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm

Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege

Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag

Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz

Familienfreund