Ambulanzsekretär/in (m/w/d), Med. IV

Medizinisch-technisches Personal

Ambulanzsekretär/in (m/w/d), Med. IV

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Für die Medizinische Klinik IV, Schwerpunkt Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin (Direktor: Prof. Dr. Widder) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Ambulanzsekretär/in (m/w/d)

in Teilzeit (50%). Die Position ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

Erstellung von Arztbriefen und Verwaltung der Patientenakten

Unterstützung und Vertretung in der Kassenambulanz mit ihren Teilgebieten sowie die dazugehörige Kassenabrechnung

Terminierung der Sprechstunden

Organisation und Terminierung der ambulanten Patiententermine und deren Anschlusstermine

Korrespondenz mit Arztpraxen, Krankenhäusern, Rehakliniken, Kooperationspartnern und Versicherungen

Zusammenarbeit mit der Herzchirurgie

Vorbereitung von Fachkonferenzen

Führung des Sekretariats der Oberärzte mit den dazugehörigen Aufgaben

Sie verfügen über:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

Kenntnisse in der KV-Abrechnung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Freundliche und hilfsbereite Umgangsformen

Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie bei uns:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung

Eine Vergütung gemäß den tariflichen Bestimmungen (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersversorgung

Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team

Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Widder unter der Telefonnummer 0721/974-2901 gerne zur Verfügung. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagekräftigen Bewerbung bis zum 30.09.2026.

Weitere Vorteile bei uns:

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

JobRad & Fahrradwerkstatt

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Kantine

Kindertagesstätte (nach Verfügbarkeit)

Mitarbeiter-App

Mitarbeiterrabatte

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