Assistenz der kaufmännischen Zentrumsleitung (all genders) - für das Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Das Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin (ZGKJ) umfasst vier medizinische Kliniken mit eigener Notaufnahme sowie das Institut für Humangenetik, in denen wir behandeln und wissenschaftlich forschen. Zudem sind wir in mehreren Spezialzentren eingebunden, die die Behandlungskompetenzen am UKE disziplinübergreifend bündeln. Bekannt ist das Zentrum über die Hamburger Stadtgrenzen hinweg als Kinder-UKE und Perinatalzentrum.

Wollen Sie im Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin ein erfolgsorientiertes Team verstärken und haben Freude an Herausforderungen? Dann bieten wir Ihnen Folgendes:

Ihren Aufgaben:

Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Zentrums u.a. bei der Budgetüberwachung sowie der Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen

Mitwirkung bei der Umsetzung der Ziel- und Leistungsvereinbarungen des Zentrums

Mitarbeit bei der Entwicklung der budgetären Planvorgaben zusammen mit der kaufmännischen Leitung des Zentrums und den Klinikdirektor:innen

Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Abweichungsanalysen sowie Analyse der Wirksamkeit der vereinbarten Maßnahmen

Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens sowie Forecastplanung gemeinsam mit den zentralen Diensten

Planung der Vollkräfte im Rahmen der Jahresplanung und Controlling des Vollkräfteverlaufes im Jahresverlauf sowie Mitwirkung bei weiteren Themen des Personal- und Organisationsmanagements

Leitung bzw. Mitarbeit bei der Durchführung von zentrumsinternen und zentrums- bzw. UKE-übergreifenden Projekten

Zentrale Ansprechperson als Schnittstelle zwischen dem Zentrum und den zentralen Diensten sowie Tochtergesellschaften des UKE

Gestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe, Betriebsabläufe und Servicegestaltung in den Bereichen

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vor- und Nachbereitungen von abteilungsbezogenen Veranstaltungen, Erstellung bzw. Vorbereitung von Konzepten und Präsentationen, Recherchetätigkeiten

Vertretung der Kaufmännischen Zentrumsleitung bei deren Abwesenheit in dem übertragenenen Aufgabengebiet

Das bieten wir

Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (55.400 €- 82.100 € ) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.

Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing

Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander

Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team

Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Darauf freuen