Koordinator:in Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung (IBF) (m/w/d)

Bildung organisieren. Entwicklung ermöglichen. Prozesse digital gestalten. Als einer der größten Gesundheitsausbilder im Rhein-Main-Gebiet begleiten wir jährlich zahlreiche Auszubildende sowie Mitarbeitende auf ihrem beruflichen Entwicklungsweg. In unserer varisano Akademie verbinden wir Lernen, Qualifizierung und Praxis – mit modernen Bildungsangeboten und zunehmend digitalen Prozessen. Für unsere varisano Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Koordinator:in Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung (IBF) (m/w/d) (befristet auf ein Jahr)

Das erwartet Sie bei uns • Sie organisieren die administrativen Abläufe unserer innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung und sorgen dafür, dass von der Anmeldung bis zum Abschluss alles zuverlässig ineinandergreift • Unsere digitale Lernplattform Relias haben Sie im Blick, pflegen Schulungsangebote und Teilnehmendendaten und stellen eine vollständige Dokumentation sicher • Präsenzfortbildungen, Schulungen und Prüfungen bereiten Sie organisatorisch vor und nach und begleiten die Teilnehmenden zuverlässig durch den gesamten Prozess • Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate erstellen Sie ebenso sorgfältig wie Auswertungen, Statistiken und relevante Kennzahlen • Bei der Rechnungsstellung und organisatorischen Abwicklung unserer Bildungsangebote sorgen Sie für strukturierte und verlässliche Abläufe • Für Teilnehmende, Dozierende und interne Bereiche sind Sie eine kompetente Ansprechperson und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden • Gemeinsam mit dem Team bringen Sie die Digitalisierung unserer Fort- und Weiterbildungsprozesse voran und entwickeln bestehende Abläufe weiter Das bringen Sie mit • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit – gerne aus einer Bildungseinrichtung, dem Gesundheitswesen oder der Verwaltung • Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein gutes Organisationsvermögen • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und bringen Offenheit für digitale sowie KI-gestützte Anwendungen mit. • Im Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen treten Sie serviceorientiert und verbindlich auf und arbeiten gerne im Team. • Interesse an Bildungs-, Fort- und Weiterbildungsthemen im Gesundheitswesen rundet Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen – viel mehr als einen Job • Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld von Bildung, Qualifizierung und lebenslangem Lernen • Enge Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen in der Akademie und der innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung • Eine strukturierte und begleitete Einarbeitung • Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten sowie einer hervorragenden Verkehrsanbindung. • Attraktive Vergütung nach EG 6 TVöD-K und 30 Tage Urlaub • Zahlreiche Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing über „mein-dienstrad.de, EGYM Wellpass-Firmenfitness, Corporate Benefits, Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“ und Kantine Über uns – Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. Bei varisano setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen