Referent*in (m/w/d) der Leitung des Betriebsärztlichen Dienstes

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Vollzeit

Referent*in (m/w/d) der Leitung des Betriebsärztlichen Dienstes

ST-53006

Im gemeinsamen Betriebsärztlichen Dienst des Universitätsklinikums und der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Referent*in (m/w/d) der Leitung des Betriebsärztlichen Dienstes

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der Betriebsärztliche Dienst leistet die arbeitsmedizinische Versorgung der Mitarbeiter*innen der Universität und des Universitätsklinikums Bonn. Dazu gehören auch die über das DRK beschäftigten Mitarbeiter*innen, Schüler*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen. Weiterhin werden die Beschäftigten der verschiedenen Servicegesellschaften betreut, das Personal verschiedener Fremdfirmen sowie die Studierenden der Medizin/Zahnmedizin und anderer Fakultäten, soweit dies aufgrund der gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.

Ihre Aufgaben

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leiterin des Betriebsärztlichen Dienstes bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben

Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Projekte oder Sonderaufgaben sowie aktive Mitwirkung an deren erfolgreicher Umsetzung in direkter Anbindung an die Leiterin des Betriebsärztlichen Dienstes

Professionelle, eigenständige Aufbereitung von Managementinformationen, Erstellung von fachlichen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Leitung des Betriebsärztlichen Dienstes

Einbringung eigener kreativer Ideen zur aktiven Weiterentwicklung/Konzeption oder Optimierung von Strategien, Prozessen, Projekten, internen Arbeitsabläufen

Organisation und Überwachung des Qualitätsmanagements

Vorbereitung von Unterricht/Lehre, Vorträgen etc. und Literaturrecherche

Teilnahme an internen und externen Meetings sowie Vor- und Nachbereitung

Selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern für die Leitung/repräsentative Aufgaben

Gestaltung und Pflege der Homepage und sonstiger kommunikativer Auftritte

Mitarbeit im internen Controlling- und Finanzbereich

Organisatorisches Backup für das Sekretariat und die Leitende arbeitsmedizinische Assistentin

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (wünschenswert in Bildungs- oder Gesundheitswissenschaften, Psychologie, BWL, Management)

Kenntnisse im Gesundheitswesen sind wünschenswert

Hohe Affinität zum Projektmanagement

Ausgeprägtes analytisches und konzeptionel