Administrative*r Mitarbeiter*in Zentrumsmanagement (m/w/d)

Administrative*r Mitarbeiter*in Zentrumsmanagement (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 17.09.2026

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Voll- und Teilzeit

Stellenanzeigen ID: 2107

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Administrative*r Mitarbeiter*in Zentrumsmanagement (m/w/d)

im Zentrum für Seelische Gesundheit

Die Stelle ist zum 01.12.2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U6 möglich.

Das Zentrum für Seelische Gesundheit (ZSG) ist ein interdisziplinäres Zentrum für Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Es wird gemeinsam von den Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie dem Bereich Psychosoziale Medizin und Entwicklungsneurowissenschaften getragen. Ziel des ZSG ist es, die fachübergreifende Zusammenarbeit seiner Mitglieder zu stärken, vorhandene Ressourcen gemeinsam und bedarfsgerecht zu nutzen sowie die Prozesse in Krankenversorgung, Forschung und Lehre besser aufeinander abzustimmen. Auf diese Weise unterstützt das ZSG die kontinuierliche, qualitätsorientierte und zukunftsfähige Weiterentwicklung der Versorgung von Menschen mit psychischen und psychosomatischen Erkrankungen.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Zentrumsmanagements einschließlich Büroorganisation, Terminmanagement und Protokollführung sowie Nachhalten vereinbarter Aufgaben und Termine

Administrative Patienten- und Stationsorganisation der interdisziplinären Bereiche einschließlich Einbestellung von Patient*innen, Bearbeitung behandlungsrelevanter Unterlagen und administrativ-organisatorischer Anliegen während des Aufenthaltes

Erstellung von Arztbriefen, medizinischen Gutachten und weiteren Schreiben nach Phonodiktat

Erfassung, Aufbereitung und Prüfung von Daten und Nachweisen sowie Darstellung relevanter Kennzahlen

Planung und Beantragung von Dienstreisen sowie Fort- und Weiterbildungen

Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Betreuung von Auszubildenden, BA-Studierenden und Praktikant*innen

Ihr Profil:

Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zum Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

einschlägige Berufserfahrung in administrativen Abläufen im Gesundheitswesen

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Koordination von Termin- und Kommunikationsprozessen

Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U6 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken

Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und ge