Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Jobdetails

VÖ-Datum:

03.09.2026

Anstellung:

Teilzeit

Befristet:

Nein

Befristet bis:

Job-ID:

13008

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Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Akademie GmbH mit Sitz in Bochum ist die interne zentrale Aus- und Weiterbildungseinheit des Verbundes. Die Akademie sichert bundesweit ein einheitliches und exzellentes Ausbildungsniveau für ca. 1.500 Auszubildende und koordiniert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden im Verbund. In der Knappschaft Kliniken Akademie sichern wir aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung.

Für unsere Pflegeschule in Recklinghausen suchen wir zum 01.11.2026 in Teilzeit einen

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

Pflegeschule Recklinghausen

Ihre Aufgaben

Administrative Aufgaben der Schulverwaltung der Pflegeschule Recklinghausen in enger Absprache mit dem Schulleitungsteam vor Ort

Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kooperationspartner sowie für die Belange der zentralen Verwaltung der KKAG

Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung der Akademie

Präsenter Ansprechpartner (m/w/d) für die Auszubildenden von Akquise bis Abschlussprüfung

Unterstützung des Dozententeams bei der Raum- und Kursplanung über das Schulverwaltungssystem easySoft sowie weiteren Aufgaben der Schulorganisation

Repräsentation des Schulstandortes nach außen

Professioneller Umgang mit AZAV-geförderten Bewerbern und Teilnehmern in enger Abstimmung mit den Arbeitsagenturen

Unsere Erwartungen an Sie

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (Krankenhaus, Verwaltung, Schule) mit sehr guten Office-, Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen

Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Strukturierte Handlungsweise im Sinne unserer Qualitätsmanagementsystems

Interkulturelle und soziale Kompetenz

Selbstsicheres und freundliches Auftreten

Hohe soziale Kompetenz

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Was wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund

Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung

Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems

Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle

Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter

Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement

E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Mitarbeitervorteils-programme

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Betriebliches Gesundheits