Finanzbuchhaltung der Klinik

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HERZLICH WILLKOMMEN IM KAV-KRANKENHAUS

2: Innere Medizin

INNERE MEDIZIN IM KAV-KRANKENHAUS

3: Chirurgie

CHIRURGIE IM KAV-KRANKENHAUS

3: Chirurgie

UNSERE KLINIK IN EHRINGSHAUSEN

Finanzbuchhaltung der Klinik

Das Kaiserin-Auguste-Victoria Krankenhaus in Ehringshausen ist ein angenehm kleines Krankenhaus der Grundversorgung, das zentral und gut erreichbar in der Mitte des Lahn-Dill-Kreises liegt. In den letzten Jahren haben wir uns eine Reihe von Spezialisierungen erarbeitet. Die Klinik wird von den Menschen der Region liebevoll »Unser Krankenhaus« genannt. Wir sind stolz darauf, dass wir in weitem Umkreis die besten Werte in der Patientenzufriedenheit erreichen. Komm in unser Team!

75% Teilzeit

Wir besetzen ab sofort eine/-n

Finanzbuchhalter/-in

in Teilzeit (75% Arbeitszeit einer Vollzeitkraft)

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

tägliche Liquiditätsberichterstattung, tägliche FKMS bzw. relevante Schnittstellen aus Vorsystemen prüfen und ins Fibu System übernehmen. (Erste Aufgabe im Tagesablauf)

2x wöchentlich Disposition Zahlungen. Erstellen Zahlstapel (Zahlungslauf) nach Fälligkeiten und verfügbarer Liquidität, Belege dazu zusammenstellen für Kontrolle durch den Vorgesetzten, Zahlungserinnerungen kontrollieren. Fälligkeiten Überwachung und mindestens wöchentliche Berichterstattung, insbesondere Debitoren, Kreditoren, Fördermittel.

Erstellung wöchentliche Liquiditätsvorschau und -Planungen und Kommentierung, Vorlage zur Prüfung durch Vorgesetzten.

Federführend Klärung überfälligen Debitorenrechnungen/MDK. Mindestens 2 wöchentlich Abstimmung mit einzubindenden Abteilungen wir z. B. Medizincontrolling, Abrechnung, Patientenmanagement.

Mahnwesen und federführend Nachverfolgung überfällige Zahlungen. Überwachen, Erstellung von „Anträgen auf Erlass von Mahnbescheiden“/Vollstreckungsbescheide, Schriftverkehr mit Rechtsbeistand, Sicherstellen, dass keine Fristen verstreichen.

Kontierung, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Steuern, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditoren inkl. Einkaufsrechnungen außerhalb der Mawi, Fördermittel inkl. KHZG, Anlagenbuchhaltung); Ausziffern und führen Offene Posten und Kasse. Führung der Kassenbücher und Kontrolle. Sicherstellen jederzeitigen Verwendungsnachweis und Abruf Fördermittel (z.B. KHZG). Führen und verbuchen Darlehenskonten (Banken und IC), Abstimmung IC Konten.

Mindestens monatliche Kontenabstimmung, Überwachung von Abgrenzungen, Rückstellungen (Auflösung und Neubildung)

Buchung aller Vorgänge Monatsabschluss, Bereitstellen Bilanz, GuV, Susa, Anlagespiegel.

Sicherstellen der Archivierung der Verträge, die für die Fibu relevant sind, z.B. Darlehensverträge, Bescheide.

Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten

Schriftverkehr im Bereich Finanzbuchhaltung. Belegablage und Archiv Führung gem. gesetzlichen Vorschriften

Stammdatenpflege für die Bereiche Finanzbuchhaltung in den IT Systemen (aktuell: Scope und Dedalus Fibu Stammdaten) Dazu gehören auch die Berichte und Strukturen für Berichte und Darstellungen für den Jahresabschluss

Statistische Meldungen, Terminverfolgung und Meldung. Bei Bedarf Abstimmung mit Vorgesetzten. (Beispiele: Krankenhausstatistik für das Statistische Amt, HKG, HMSI, DKI Meldungen mit finanzwirtschaftlichem Schwerpunkt) Meldungen Umsatz, Versicherungswerte an Versicherungen, Abstimmung mit Vorgesetzten bei Bedarf.

Monatsabschluss:

Soweit oben nicht schon genannt, alle Aufgaben, um einen HGB und Konzern konformen Monatsabschluss zu erstellen inkl. Kommentierung.

Steuer