Assistenz (m/w/d) des Klinikdirektors der Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie/Angiologie

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Wir suchen zum 01.01.2027, unbefristet und in Teilzeit (30 h/Woche), eine

Assistenz (m/w/d) des Klinikdirektors der Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie/Angiologie

Als Spitzenzentrum zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen (HDZ NRW) als Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum und enger Kooperationspartner der Universität Bielefeld zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinärer Versorgung auf höchstem universitären Niveau.

Ihre Aufgaben im HDZ NRW

Organisation, Koordination und Priorisierung des Termin- und Kalendermanagements des Klinikdirektors

Unterstützung bei der Personalorganisation, einschließlich administrativer Prozesse und Terminplanung

Organisation von medizinischen Kongressen und internen Fortbildungen

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen

Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Kommunikation mit Zuweisern und Kooperationspartnern (Deutsch und Englisch)

Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Präsentationen und Protokollen

Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Projekten innerhalb der Klinik

Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Wir wünschen uns

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position

Sehr gute und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit

Wir bieten an

Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.

Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.

JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.

Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!

Betriebssport – Als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.

Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.

Zusätzliche Benefits – Teamevents