Hauptsekretär (m/w/d) für das Privatsekretariat der Klinikdirektion Urologie

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Hauptsekretär (m/w/d) für das Privatsekretariat der Klinikdirektion Urologie

Vom: 04.09.2026 ID: 89800143 Jetzt online bewerben!

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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen

Hauptsekretär (m/w/d) für das Privatsekretariat der Klinikdirektion Urologie

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zu Ihren Aufgaben gehören

Koordination der Privatsprechstunde: Terminmanagement, Patientensteuerung und Organisation der Sprechstundenabläufe

Patientenservice: Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Privatpatientinnen und Privatpatienten

Medizinische Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und medizinischer Korrespondenz

Kommunikation & Vernetzung: Zusammenarbeit mit Praxen, Kliniken, Behörden und Kostenträgern

Patientenadministration: Aktenführung, Dokumentation sowie administrative Begleitung von Behandlungsprozessen

Abrechnung & Organisation: Unterstützung bei Privatabrechnung und PVS-Abrechnung sowie Koordination diagnostischer Termine

Assistenz der Klinikdirektion: Organisation besonderer Sprechstunden, Bearbeitung von Reha-Anträgen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld, idealerweise in einer Sekretariatsfunktion

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit medizinischer Terminologie

Hohe sprachliche Kompetenz und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein bei der schriftlichen Korrespondenz

Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Diskretion und Verlässlichkeit

Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Klinikdirektion

die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten interdisziplinären Team

kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

eine betriebliche Gesundheitsförderung

einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber

die Flexibilität von einer Vielzahl an unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen

eine Vergütung nach TVöD-K, inkl. betrieblicher Altersvorsorge

ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)

exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits

eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten

einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr

als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland

Kontakt für Ihre Fragen

Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.

Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Hause haben, freuen wir uns über