HR Service Specialist (m/w/d)

HR Service Specialist (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit

HR Service Specialist (m/w/d)

Jobdetails

VÖ-Datum:

04.09.2026

Anstellung:

Vollzeit/Teilzeit

Befristet:

Nein

Befristet bis:

Job-ID:

13018

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Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Saar GmbH mit den Krankenhäusern Püttlingen und Sulzbach gehört zu den Top-Arbeitgebern und Ausbildungsbetrieben der saarländischen Gesundheitswirtschaft. Beide Standorte sind nicht nur akademische Lehrkrankenhäuser der Universität des Saarlandes, sondern bieten auch mit einem breiten fachlichen Spektrum interessante und zukunftsträchtige Arbeitsbereiche. Insgesamt beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – nur so können wir die exzellente Versorgung unserer jährlich rund 130.000 Patienten (m/w/d) sicherstellen.

Die Knappschaft Kliniken Saar GmbH mit den Standorten Püttlingen und Sulzbach sucht standortübergreifend für das Örtliches Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit Sie als

HR Service Specialist (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Sulzbach, Püttlingen

Ihre Aufgaben

Eigenständige Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen, insbesondere zu Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung, Urlaub und Krankmeldungen

Begleitung des gesamten Einstellungsverfahrens einschließlich der Erstellung von Vertragsunterlagen unter Beachtung tarifvertraglicher Regelungen sowie Koordination der erforderlichen Onboarding-Prozesse

Klärung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte in enger Abstimmung mit dem zentralen Entgeltabrechnungsservice der Knappschaft Kliniken Solution GmbH sowie Überprüfung der Entgeltabrechnungen und Dokumentation

Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Mitarbeitenden- und Stammdaten in den relevanten Systemen, insbesondere Clinic Planner und P&I LOGA, sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende, beispielsweise Arbeitsbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise und Lohnbescheinigungen, unter Beachtung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen

Regelmäßige und zielgerichtete Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen, insbesondere Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragten und JAV

Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Personalprozessen und -abläufen sowie bei der Implementierung von Personalrichtlinien und -strategien zur Sicherstellung einer effizienten Personalarbeit

Unsere Erwartungen an Sie

Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, eine personalbezogene Weiterbildung ist wünschenswert.

Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung und der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.

Anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (insbesondere TV DR