Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ID: REF715O

Für unser 13-köpfiges Personalteam mit Standort in Kassel und Bad Emstal suchen wir Dich als Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std./Woche, schwerpunktmäßig in Bad Emstal.

Wir kümmern uns um die Personalangelegenheiten unserer 1.600 Beschäftigten von rechtlichen Fragestellungen, Personal-Administration, Personal-Recruiting, Personal-Controlling, IT-Betreuung, Arbeitszeitmanagement bis zur digitalen Ablage. Die Entgeltabrechnung und ein Teil der Personaladministration werden extern in unserem konzernweiten Shared Servicecenter (SSC) durchgeführt. Unser Personalinformationssystem ist P&I Loga.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Aufgaben

Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt deines eigenen Betreuungsbereichs im Austausch mit dem SSC per Ticket-System einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Schriftverkehr, Bewerberverwaltung, etc.

Du bist Ansprechpartner/-in für Beschäftigte in allen regelmäßigen personalseitigen Themen

Du bist Beauftragte für einzelne der angewendeten Loga-Module, wie beispielsweise Bewerbermanagement oder Sonderthemen

Du wirkst bei der Optimierung und weiteren Digitalisierung verschiedener Prozesse mit

Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Die Anwendung von Tarifverträgen (TVöD oder andere) und der Umgang mit MS-Office sowie einem Personalinformationssystem bspw. P&I Loga sind Dir vertraut

Ein offenes Wesen und Freude an vertrauensvoller Teamarbeit mit einer offenen Fehlerkultur sind uns wichtig

Gute Umgangsformen und Diskretion sind für Dich selbstverständlich

Eine sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und transparente Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Weitere Informationen

Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersversorgung

Vertrauensarbeitszeit / evtl. mobiles Arbeiten / flache Hierarchien

Strukturierte Einarbeitung / Förderung von Fort- und Weiterbildung

Wiedereinsteiger/-innen sind willkommen – wir kooperieren mit Kinderbetreuungseinrichtungen rund um Kassel

Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant. Dazu kommen weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos