Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) für den Personal-Info-Service

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) für den Personal-Info-Service

Personalabteilung

unbefristeter Vertrag, Teilzeit

zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anfragen unserer Mitarbeitenden und bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie an die zuständigen Fachpersonen weiter

• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen im Team der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben wie der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Bescheinigungen sowie anderen HR-Themen

• Sie wirken bei der Umsetzung von HR-Projekten und der Optimierung von Prozessen mit

• Erstberatung: Sie bieten eine erste Beratung zu Fragen rund um das Arbeitsrecht/ Vertragswesen, die Gehaltsabrechnung, Arbeitszeitregelungen und betriebliche Benefits

• Datenpflege: Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen

• Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann (m/w/d)

• Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

• Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifverträgen sind von Vorteil

• Sie verstehen Gehaltsabrechnungen und alle damit verbundenen Aufgaben wie Steuer- und Sozialversicherungen, Entgeltfortzahlungen, Entgeltumwandlungen

• Hohe und zuverlässige Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige, strukturierte, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Kein Problem mit festen Arbeitszeiten. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten des Personal-Info-Service

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik

• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team

• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Eine attraktive Vergütung nach TVÖD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K

• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung

• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge

• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte

• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 - 25 Wochenstunden zu besetzen.

Weitere Informationen über diese Stelle erhalten Sie bei Herrn Wrase, Sachgebietsleiter Entgeltabrechnung, ().

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Gehalt

3.658,61 - 4.979,97 Euro monatlich

Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.