Praxismanager:in (m/w/d)

Praxismanager:in (m/w/d)

Wir suchen das Herzstück unserer Praxis!

Du bist ein echtes Organisationstalent, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch in turbulenten Momenten stets den Überblick und ein Lächeln auf den Lippen? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem deine Arbeit direkten Einfluss auf das Wohlbefinden unserer Patient:innen hat?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Praxismanager:in hältst du unserem Therapeut:innen-Team administrativ und operativ den Rücken frei, damit diese sich voll und ganz auf die optimale Behandlung konzentrieren können. Du bist die gute Seele am Empfang, die strukturierende Kraft im Hintergrund und das Aushängeschild unserer Praxis.

Das sind deine Aufgaben:

Der perfekte erste Eindruck: Du bist das erste Gesicht und die erste Stimme für unsere Patient:innen. Du empfängst sie herzlich (persönlich, telefonisch oder elektronisch), koordinierst die Termine, verwaltest Rezepte und kümmerst dich empathisch um Anliegen oder Rückfragen.

Organisation & Praxisbetrieb: Du hast die Fäden in der Hand. Von der Planung der Praxisabläufe über die Abstimmung von Dienst- und Abwesenheitszeiten bis hin zur Sicherstellung eines rundum professionellen, sauberen Praxisauftritts (Empfang, Behandlungsräume, Infrastruktur).

Abrechnung & Finanzen: Mit deinem starken kommerziellen Verstand wickelst du souverän die Abrechnungen mit Kostenträgern und Selbstzahlern ab und übernimmst die Rezeptkontrolle sowie das Debitorenmanagement.

Unterstützung am Patienten: Du bereitest passive physikalische Therapien (z. B. Wärme- oder Kälteanwendungen) vor und nach und begleitest unsere Patient:innen bei standardisierten Trainingsprogrammen nach therapeutischer Einweisung.

Qualität & Infrastruktur: Du dokumentierst Prozesse, sicherst unsere hohen Qualitäts- und Hygienestandards, bearbeitest Feedback und hältst unsere digitale Infrastruktur sowie das Materialwesen am Laufen.

Marketing & Netzwerk: Du unterstützt uns dabei, Inphynity Physio nach außen strahlen zu lassen – sei es durch die Weiterentwicklung unseres Netzwerks, Praxis-Events oder Social-Media- und Website-Updates.

Das bringst du mit:

Dein Background: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufleute für Gesundheitsmanagement), kommst aus der gehobenen Dienstleistung (z. B. Hotelfachleute mit Erfahrung im Front-Office oder in der Reservierung) oder hast Erfahrung im Gesundheitswesen (z. B. Medizinsiche Fachangestellte).

Deine Kommunikation: Du überzeugst durch eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit. Du sprichst fließend Deutsch und idealerweise noch eine weitere Sprache, um unseren Patient:innen auf allen Kanälen kompetent und souverän zur Seite zu stehen.

Deine Persönlichkeit: Du bist extrovertiert, gehst proaktiv und freundlich auf Menschen zu und lebst Dienstleistungsorientierung jeden Tag. Du bewahrst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal turbulent wird.

Deine Arbeitsweise: Du bist ein absolutes Organisationstalent, übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest strukturiert.

Dein Mindset: Du besitzt einen starken kommerziellen Verstand mit dem du die richtigen Prioritäten setzt, eine hohe Affinität für digitale Systeme und hast die Motivation, mit uns gemeinsam ein Team aufzubauen und zu entwickeln.

Das bieten wir dir:

Vergütung: Ein monatliches Grundgehalt zwischen 1.800 - 2.700€ (je nach Arbeitszeit) sowie einen ungedeckelten Quartalsbonus, der direkt mit dem Praxiserfolg verknüpft ist. Nach 6 Monaten erhältst du individ