Assistenz (m/w/d) - Praxisintegration & Administration

Assistenz (m/w/d) - Praxisintegration & Administration

Wer wir sind

Wir bei Ergéa Deutschland gestalten mit Engagement und Expertise die Zukunft der radioonkologischen Versorgung und sind führend in der ambulanten Strahlentherapie. Als Teil eines starken, europäischen Netzwerks verbinden wir medizinische Exzellenz mit innovativem Denken und einem klaren Ziel: Patienten bestmöglich zu versorgen – menschlich, modern, verlässlich. Unser Netzwerk setzt auf modernste Technologie, herausragende medizinische Kompetenz und einfühlsame menschliche Zuwendung.

Unser Shared Service Center in Aalen bildet die zentrale Verwaltungseinheit unserer derzeit 31 Praxen. Durch die Bündelung und optimierte Steuerung administrativer und operativer Aufgaben in verschiedenen Servicebereichen - ermöglichen wir eine effiziente Unterstützung und Entlastung unserer Praxen.

Unser Netzwerk entwickelt sich kontinuierlich weiter – und unser Team wächst mit!

Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Shared Service Teams in Aalen/Wasseralfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) - Praxisintegration & Administration in Vollzeit.

Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst:

Administratives Onboarding- und Integrationsmanagement: Sie begleiten Onboarding- und Integrationsprojekte und bilden im Rahmen der Anbindung von neuen Praxen das zentrale Bindeglied zu unseren Fachbereichsexperten aus dem Shared Service Center in Aalen

Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen die Planung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem M&A-Team, den zentralen Fachabteilungen und den neuen Praxen

Optimierung, Standardisierung & Digitalisierung der Integrationsprozesse: Sie gestalten und optimieren aktiv Prozesse, definieren unter Einbeziehung aller Prozessverantwortlichen klare Standards, treiben die Digitalisierung voran und sorgen so für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Organisation

Vertragsmanagement: Sie übernehmen im Rahmen des Onboarding neuer Praxen federführend die administrative Organisation und Verwaltung sowie die Überleitung von Verträgen

Sonderprojekte: Sie bearbeiten eigenverantwortlich zugewiesene Sonderaufgaben und Projekte und übernehmen das operative Tagesgeschäft

Hiermit wecken Sie unser Interesse:

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar

Idealerweise verfügen Sie über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung

Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil

Sie begeistern sich für Integrationsmanagement und Digitalisierungsprojekte, vorzugsweise mit Erfahrung im Healthcare-Bereich

Sie zeichnen sich durch hervorragende, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit und kreative Problemlösungskompetenz gepaart mit organisatorischem Geschick und schneller Auffassungsgabe aus

Der Umgang mit MS Office 365 gehört für Sie zum beruflichen Alltag und Sie nutzen die Tools routiniert und effizient

Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, digitale Innovationen voranzutreiben und überzeugen durch Ihre Begeisterung und Freude an administrativen Aufgaben

Wir bieten Ihnen:

Eine familiäre und offene Unternehmenskultur, die unsere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien widerspiegelt

Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit sowie kurze Entscheidungswege setzt. Das bietet Ihnen Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen

Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen, abwechslungsreichen und anspruch