Koordinator*in für die Interne Fort- und Weiterbildung (w/m/d)

Koordinator*in für die Interne Fort- und Weiterbildung (w/m/d)

NEU

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung Strategische Personalentwicklung Verwaltung, Service und Technik im Geschäftsbereich Verwaltungsentwicklung, sucht eine*n Koordinator*in für die Interne Fort- und Weiterbildung (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026

Veröffentlichungsdatum: 7. September 2026

Eintrittstermin: 1. Januar 2027

Arbeitsumfang: Vollzeitstelle

Kennziffer: 00005131

Beschreibung

Die Universität Freiburg beabsichtigt im Sinne einer lernenden Organisation, ihre Personalentwicklungsstrategie systematisch und ganzheitlich weiterzuentwickeln und zu stärken.

Gleichzeitig forciert die Interne Fort- und Weiterbildung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren der Universität mehrere Digitalisierungsmaßnahmen, um in ihrem Bereich neben einer modernen digitalen Infrastruktur auch innovative Prozesse einführen zu können. Hierzu zählen vor allem die Einrichtung eines digitalen Schulungsportals, die Weiterentwicklung bestehender OnDemand-Angebote oder zielgruppenspezifisches Onboarding. Mit diesen Maßnahmen soll ein kontinuierlicher Aufbau digitaler Kompetenzen für die Beschäftigten in den Bereichen Verwaltung, Service und Technik der Universität Freiburg einhergehen.

Für die Unterstützung der Teamleitung suchen wir eine Koordination, die das Programm organisatorisch umsetzt und unsere Lernplattform betreut. Wir bieten Ihnen eine attraktive Position innerhalb eines engagierten Teams.

Ihre Aufgaben als Koordinator*in:

Organisatorische Umsetzung der Programmplanung in HISinOne sowie ILIAS, Kontrolle von technischen Schnittstellen

Mitarbeit bei der Programmentwicklung ausgewählter Themen und Einzelveranstaltungen

Akquise und Betreuung von Dozierenden

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zum bestehenden Schulungsangebot

Veranstaltungsmanagement bei Sonderveranstaltungen

Qualitätssicherung auf Veranstaltungsebene (z.B. Vor- und Nachbereitung von Evaluationen, jährliche Programmauswertung)

Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Website, Erstellung von Printmedien

Mitwirkung bei themen- und teamübergreifenden Projekten und Arbeitskreisen

Finanzadministration

Ihr Profil:

Sie sind eine empathische Persönlichkeit, die sicher und selbständig Prozesse entwickelt und steuert. Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und strukturieren Ihren Arbeitsbereich eigenständig. Sie haben Freude an kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Sie bringen mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung, insb. in der Fort- und Weiterbildung

gute Kenntnisse IT-gestützter Prozesse für die Weiterbildung (z.B. HISinOne, ILIAS) sowie Erfahrung mit der Verbesserung von Prozessabläufen

Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Kenntnisse von Blended Learning-Konzepten (z.B. Präsenz- und Onlinetrainings, selbstgesteuerte Lernformate)

kaufmännische Grundkenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltung

kollegialer und teamorientierter Arbeitsstil

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau C1) in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weitere IT-Kenntnisse, z.B. WordPress, Affinity

Wir bieten Ihnen:

eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die vielfältige Möglichkeiten eröffnet, sich eigeninitiativ einzubringen

Mitarbeit in einem dynamischen und serviceorientiert