Sekretär (m/w/d) Ausschuss für Gedenkarbeit

Sekretär (m/w/d) Ausschuss für Gedenkarbeit

3.93.9 von 5 Sternen

Weinstraße 100, 76889 Klingenmünster

Hybrides Arbeiten

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Weinstraße 100, 76889 Klingenmünster

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Mitarbeiter-Rabatt

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d) Ausschuss für Gedenkarbeit

unbefristet in Teilzeit (20%).

Ihr Arbeitsbereich

Die Gedenkarbeit und der Ausschuss für Gedenkarbeit zur Geschichte der Psychiatrie des Pfalzklinikums, stellen sich der Verantwortung der Verbrechen des Nationalsozialismus an psychisch kranken und behinderten Menschen- dies ist Auftrag und Mahnung für die Gegenwart und die Zukunft. Das Pfalzklinikum stellt sich durch aktive Aufklärung über die historischen Ereignisse und die Verdeutlichung sinnvoller Bezüge zur gegenwärtigen Versorgung im Bereich der seelischen Gesundheit. Sie ist damit Impulsgeber für die Auseinandersetzung mit der Geschichte der Psychiatrie, den Veränderungen der Versorgung, der Behandlung und der Haltung gegenüber Menschen mit einer psychischen Erkrankung bzw. einer Behinderung. Es sollen Bezüge zur der Arbeits- und Lebensrealität der Mitarbeitenden, Patien*innen, Klient*innen und Bewohner*innen des Pfalzklinikums, sowie deren Angehörigen hergestellt werden.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Ausschusses der Gedenkarbeit am Pfalzklinikum durch allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Bearbeitung des Postverkehrs, meist digital, sowie Terminkoordination

Erstellen von Protokollen der Ausschusssitzungen

Pflege der Kontaktdaten zu externen und internen Kooperationspartnern

Erstellen von Serienbriefen, Einladungen und Etiketten

Vorbereitung von Korrespondenzentwürfen

Versand von finalen Einladungs- und Informationsmails sowie analogen Versionen an bestimmte Empfänger

Erstellen von Materialien zur Präsentation, Plakaten, Einladungen und weiteren Printprodukten

Mitarbeit bei den digitalen Auftritten der Gedenkarbeit, einschließlich der Prüfung und Weitergabe von Änderungen auf der Homepage

Veröffentlichen von Terminen, Ankündigungen und Informationen im Intranet

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstechniken / Digitalisierung / Videokonferenzen

Umfassende PC-Kenntnisse und sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten

Gutes Zeitmanagement und umfassendes Organisationstalent

Gute kommunikative Kompetenzen und professionelles, sicheres Auftreten

Teamgeist und Freude a