Assistenz (all genders) der Kaufmännischen Zentrumsleitung im Zentrum für Operative Medizin

Assistenz (all genders) der Kaufmännischen Zentrumsleitung im Zentrum für Operative Medizin

Einleitung

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Aufgaben

Das Zentrum für Operative Medizin des UKE vereint die Kliniken und Polikliniken für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, für Urologie, für Gynäkologie, für Transplantationschirurgie sowie für Unfallchirurgie und Orthopädie.

Die Kliniken teilen sich insgesamt 240 Betten. Durchschnittlich sind im ZOM 430 Vollzeitkräfte beschäftigt.

Wollen Sie unsere Kaufmännische Leitung in einem kleinen, erfolgsorientierten Team verstärken und haben Freude an Herausforderungen? Dann bieten wir Ihnen folgendes:

Wahrnehmung der gesamten verwaltungstechnischen Betreuung des Klinikpersonals

Administrative Klärung von Personalmaßnahmen inkl. Einstellung- und Umsetzungsvorgängen in Abstimmung mit allen Beteiligten

Budgetverwaltung für IT-Beschaffungen

Kontrolle und Beschaffung von Bestellungen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.)

Eigenständige Rechnungstellung an Kooperations- und Vertragspartner

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Terminmanagement, Inventur)

Berichterstattung an die Kaufmännische Leitung des Zentrums

Sonstige Zuarbeit für die Kaufmännische Leitung in Bezug auf Projekte und das Tagesgeschäft

Diese Position ist zunächst bis zum 31.12.2028 befristet mit der Option der Verlängerung bzw. Entfristung mit einer Wochenstundenanzahl von 29 Stunden zu besetzen

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau:mann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachangestellte:r) und Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Gesundheitsmanagement)

Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office, wünschenswert wären zudem Erfahrungen in SAP-Modulen (wie CO, BW, HR)

Wünschenswert: Kenntnisse in Projektmanagement, Krankenhausrecht, Rechnungswesen

Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken, Durchsetzungs-, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations-, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (52.000 € - 71.700 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.

Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld

30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical

Möglichkeit auf Home-Office für 1 Tag pro Woche nach erfolgter Einarbeitung

Umfangreiche F