Koordinator Spezialtherapien mwd - Psychiatrie

St. Hedwig Krankenhaus

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreiben zwei Allgemeinkrankenhäuser in Berlin-Mitte und Berlin Treptow-Köpenick. Beide Standorte sind akademische Lehrkrankenhäuser der Charité und sind Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe.

Mehr als 2.500 Mitarbeitende versorgen jährlich rund 150.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das medizinische Angebot umfasst 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Einsatzstelle: SpezialtherapienDie Spezialtherapien der Psychiatrie umfassen die Bereiche Ergotherapie, Musiktherapie, Kunsttherapie sowie Sport- und Physiotherapie.

In dieser zentralen Koordinationsfunktion verantworten Sie wesentliche administrative und organisatorische Abläufe innerhalb der Spezialtherapien und gestalten diese eigenständig. Sie arbeiten dabei unter fachärztlicher Leitung und eng mit den fachlichen Leitungen der einzelnen Berufsgruppen zusammen. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der administrativen und organisatorischen Koordination; die fachlich-konzeptionelle Verantwortung verbleibt bei den jeweiligen fachlichen Leitungen.

Ihre Aufgaben

Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe innerhalb der Spezialtherapien

Verantwortung für die Dienst- und Vertretungsplanung

Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen, Projekte und Prozesse

Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen

Übernahme des Bestell-, Rechnungs- und Belegmanagements

Zentrale Schnittstelle zwischen fachärztlicher Leitung, Fachleitungen, Mitarbeitenden und weiteren internen Bereichen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im administrativ-organisatorischen Bereich

Idealerweise Erfahrung in einer koordinierenden oder administrativ verantwortlichen Tätigkeit

Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Anwendungen

Erfahrung im Gesundheitswesen oder vergleichbaren Organisationsstrukturen ist von Vorteil

Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmen

Auch mit einem anderen beruflichen Hintergrund sind Sie ausdrücklich willkommen, wenn Sie relevante Erfahrung in Organisation, Administration und Koordination mitbringen.

Unser Angebot

Vergütung nach AVR-Caritas (AVR-C) inklusive 13. Monatsgehalt

31 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge

Strukturierte und individuelle Einarbeitung

Perspektive zur Übernahme administrativer Leitungsaufgaben

Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)

Jobticket, Fahrradleasing und finanziell unterstützte Sportangebote

Vergünstigte Verpflegung in unserer Cafeteria

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Dr. Ivan Nenchev, Fachliche Leitung Spezialtherapien, hilft gerne weiter: Tel. (030) 2311-1020