Organisationssekretär (w/m/d)

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Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für das Lernkrankenhaus TheSiMa im Geschäftsbereich Studium und Lehrentwicklung ab 01.11.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre, eine:n

Organisationssekretär (w/m/d)

Das Lernkrankenhaus TheSiMa ist die zentrale Institution der Fakultät zur Vermittlung und Prüfung ärztlich-praktischer Fertigkeiten und eng in das Curriculum des Modellstudiengangs MaReCuM der Fakultät eingebunden. Veranstaltungen im TheSiMa umfassen ein breites Spektrum an Einsatzgebieten vom Training klinischer Basisfertigkeiten bis hin zu komplexen Simulationsszenarien. Im Lernkrankenhaus und in die Lehrveranstaltungen integriert ist das Simulationspatientenprogramm der Fakultät.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben

Erstellung und Aktualisierung von Einsatzplänen

Koordination der Raumbuchungen im Raumbuchungssystem und Vorbereiten der Unterrichtsräume

Administration im Bereich von praktischen Prüfungen

Mitarbeit bei der Stundenplangestaltung und Erstellung von Schulungsunterlagen

Sie verfügen über:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben

Umfangreiche Computerkenntnisse, insbesondere in Windows und MS Office

Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, souveräner Umgang mit Stresssituationen und ein hohes Maß an Selbstorganisation

Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie gute Integrations- und Kommunikationsfähigkeit

Offenheit und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen: Publikumsverkehr, Studierende und Dozierende

Wir bieten:

Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum

Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team

Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Im Rahmen unserer Bemühungen, ein ausreichendes Potential an Teilzeitstellen anzubieten, kann grundsätzlich die ausgeschriebene Stelle auch mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.

Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Jens Kaden ( Dr. Harald Fritz ().

Bewerbungsschluss: 27.09.2026; Kennziffer: 914-017