Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Standort in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit

Standort: Münster

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Umweltlabor ACB GmbH mit Sitz in Münster und Dülmen ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen mit über 90 Mitarbeitenden. Als akkreditiertes Labor nach DIN EN ISO/IEC 17025 bieten wir analytische Dienstleistungen für Industrie, Handel und öffentliche Auftraggeber an.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vielseitige Assistenz, die kaufmännische Zusammenhänge sicher überblickt, Verantwortung übernimmt und unterschiedliche Themen zuverlässig koordiniert. In dieser zentralen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und begleiten sowohl das operative Tagesgeschäft als auch bereichsübergreifende Projekte.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Erstellung regelmäßiger Reports zu Leistungskennzahlen, Erlösstrukturen und Kostenentwicklungen

Fakturierung sowie Unterstützung der Buchhaltung bei Kontenabstimmungen und im Mahnwesen

Zuarbeit bei der Erstellung betrieblicher und privater Steuererklärungen sowie bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen

Ganzheitliche wirtschaftliche und administrative Betreuung von Projekten – von der Initialisierung über das Projektcontrolling bis zum erfolgreichen Abschluss

Zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement sowie Kommunikation und Koordination mit Eigentümern, Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Geschäftspartnern

Koordination und Überwachung des Fuhrparkmanagements

Organisation und Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen

Steuerung und Koordination des strategischen Einkaufs

Ihr Profil:

Höhere kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung

Sehr gutes Verständnis für buchhalterische und kaufmännische Zusammenhänge

Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Absolute Integrität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Koordinationsvermögen

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Führerschein der Klasse B

Das erwartet Sie bei uns:

Ihr Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

Möglichkeit zur gelegentlichen mobilen Arbeit

Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld

Ihr Weg zu uns

Bus, Linie 17, Haltestelle „Bezirksregierung“, direkt vor der Tür

Bahnhof Münster Nord fußläufig erreichbar

Reichlich kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Überdachte Fahrradabstellplätze und Jobrad®

Vergünstigtes Firmenabo für den Nahverkehr und Zuschuss

Ihre Pause

Kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee und Wasser

ALDI, Rossmann, Dominos, Biomarkt und Kantine der Bezirksregierung nebenan

Kiosk mit Postfiliale und DHL Packstation fußläufig in etwa drei Minuten erreichbar

Fitnesscenter ebenfalls nebenan

Gesund und gemeinsam

Teilnahme am Hansefit-Programm und Zuschuss

Corporate Ben