Sachbearbeiter*in - MEDISS Promotionsprogramm (m/w/d)

Sie möchten Wissenschaft und medizinischen Nachwuchs aktiv unterstützen? Im Bereich Qualitätsmanagement Lehre des Studiendekanats der Medizinischen Fakultät Heidelberg begleiten Sie Promotionsinteressierte und Promovierende im MEDISS-Promotionsprogramm und gestalten moderne Verwaltungsprozesse mit. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben sowie die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung innovativer Lehr- und Prüfungsformate mitzuwirken. Durch die Verbindung von Administration, Beratung und Digitalisierung erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und zahlreichen Möglichkeiten, Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken einzubringen.

Einblick in Ihre Aufgaben

Sie administrieren die Promovierenden des MEDISS-Promotionsprogramms über die hauseigene Kursverwaltungsplattform und sorgen für eine reibungslose Betreuung der Teilnehmenden

Lehrveranstaltungen, Informationsveranstaltungen, Workshops und Doktorandenmessen organisieren und koordinieren Sie eigenständig und unterstützen deren erfolgreiche Durchführung

Als zentrale Ansprechperson beraten Sie Promovierende bei organisatorischen Fragestellungen und begleiten sie während ihrer Programmteilnahme

Die Teamleitung entlasten Sie proaktiv bei administrativen Aufgaben wie Beschaffungen, Budgetkontrolle sowie weiteren organisatorischen Prozessen

Informationsangebote auf der Lernplattform Moodle bereiten Sie zielgruppengerecht auf und pflegen diese kontinuierlich

Für interne und externe Anforderungen erstellen Sie aussagekräftige Statistiken, Auswertungen und Übersichten

An der Entwicklung und organisatorischen Umsetzung eines neuen wissenschaftlichen Prüfungsformats wirken Sie aktiv mit

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Administration und Beratung von Studierenden, Promovierenden oder vergleichbaren Zielgruppen

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise praktische Erfahrung mit SAP R/3, Datenbanken (z. B. Access oder MySQL) und Lernplattformen wie Moodle

Ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen, Online-Medien und administrativen IT-Systemen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ebenso ab wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit

Über uns

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Eva Rädge, Sachbearbeiterin MEDISS Promotionsprogramm, via Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Gestalten Sie medizinische Nachwuchsförderung mit!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online!