Verwaltungsassistenz (w/m/d) auf Minijob-Basis

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Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Drittmittelverwaltung der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Umfang von 28 Stunden pro Monat, eine:n

Verwaltungsassistenz (w/m/d) auf Minijob-Basis

Das Aufgabengebiet umfasst:

Digitale Dokumentenverwaltung und elektronische Archivierung

Vorbereitung und Unterstützung bei Mittelanforderungen und Fördermittelabrufen

Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Unterstützung der Leitung Drittmittelverwaltung im operativen Tagesgeschäft

Sie verfügen über:

Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Daten

Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten:

Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum

Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team

Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Herr Uwe Berberich-Mühleck, .

Bewerbungsschluss: 30.09.2026; Kennziffer: 914-018