Sekretär:in Junior (all genders) für den Bereich Neugeborenenenscreening/Stoffwechsellabor

Sekretär:in Junior (all genders) für den Bereich Neugeborenenenscreening/Stoffwechsellabor

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Job-ID: J000006986

Art der Anstellung: Befristet

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis: 23.09.2026

Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin

Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Das macht die Position aus

Das Labor für Neugeborenenscreening führt jährlich mehr als 50.000 Untersuchungen auf das Vorliegen von angeborenen Stoffwechselerkrankungen, hormonelle Erkrankungen, Mukoviszidose, schwere angeborene Immundefekte, Sichelzellkrankheit und spinale Muskelatrophie (SMA) durch. Hierbei kommen neben der Tandem-Massenspektrometrie verschiedene biochemische, immunologische und molekulargenetische (qPCR) Methoden zum Einsatz.

Im Juni 2025 ist im Neugeborenenscreening das Pilotprojekt für die CLN2-Krankheit gestartet. Das Projekt soll betroffenen Kindern einen früheren Therapiebeginn vor dem Auftreten erster Symptome ermöglichen und wichtige Evidenzdaten für eine mögliche Aufnahme von CLN2 in das Regelscreening liefern. Ziel ist es, in Zukunft allen Kindern in Deutschland im Rahmen des Regelscreenings eine frühe Diagnose und damit erfolgreiche Therapie gegen die Kinderdemenz CLN2 zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben:

Weiterleitung sämtlicher Anfragen (postalisch, per E-Mail und telefonisch) von Einsender:innen oder Patient:innen an die Leitung

Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen sowie Erstellung und Verwaltung von Autonummern

Recherche fehlender Daten/Befunde durch aktive telefonische Nachfrage bei Einsender:innen/spezialisierten Behandlungseinrichtungen/niedergelassenen Ärzt:innen/Eltern

Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarten in deutscher und ggf. englischer Sprache, allgemeine Büromaterialbeschaffung und IT-Beschaffungen

Mithilfe in der Abrechnung/Vorbereitung der Abrechnung erbrachter Laborleistungen nach GOÄ und EBM

Kontrolle, Digitalisierung und ordnungsgemäße Ablage von Einwilligungserklärungen

Probenversand

Stammdateneingaben/Anlage und Pflege neuer Einsender:innen

Diese Position ist zunächst bis zum 30.11.2027 befristet zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene Ausbildung: kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement), Ausbildung Verwaltungsangestellte:r, (Zahn-) Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Engagement, eigenständiges Arbeiten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick

Bereitschaft neue Aufgaben mit neuen Inhalten zu übernehmen

Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word), idealerweise erste Erfahrungen mit Laborinformationssystemen und SAP

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (42.900 € - 52.700 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.

Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gege