Assistenz Leitung Giftinformationszentrum (m/w/d)

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Das Giftinformationszentrum (GGIZ) erfüllt für die beteiligten Bundesländer die Aufgaben des Giftnotrufs. Ein Team aus Ärzt:innen und Apotheker:innen berät telefonisch medizinisches Fachpersonal, Bürger:innen, Institutionen und Behörden im Vergiftungs- bzw. Vergiftungsverdachtsfall.

Für die Verwaltungsaufgaben im Rahmen unserer Tätigkeit suchen wir Sie in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Assistenz Leitung Giftinformationszentrum (m/w/d)

Das erwartet Sie

Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs mit Behörden, Kliniken, Firmen und Dienstleistern

Sicherung einer ordnungsgemäßen Ablagedokumentation einschließlich Archivierung

Materialbeschaffung sowie Veranlassung von Dienstleistungen

Rechnungsprüfung und Buchführung über den Haushalt des GGIZ

Erstellung der jährlichen Haushaltsabrechnung

Mitwirkung bei der Haushaltsplanung sowie Dienstplanung

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten

Grundkenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesens

Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache

Ergebnis- und problemlösungsorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

Eine interessante und abwechslungsreiche unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden/Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

Kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen harmonischen Team sowie eine ausführliche Einarbeitung

Eine Eingruppierung je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E8 TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Das Helios Klinikum Erfurt ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unser medizinisches Leistungsspektrum erstreckt sich über 34 Fachdisziplinen, welche interdisziplinär zusammenarbeiten. Zirka 48.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patient:innen nehmen jährlich hier Behandlungen in Anspruch.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle lautet Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt.

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – fangen Sie mit uns etwas Neues an und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir au