Chefarztsekretariat Innere Medizin (w/m/d)

Über Uns

Bei uns verbinden Sie moderne Medizin mit gelebter Menschlichkeit im starken Verbund. Das Evangelische Krankenhaus Darmstadt im AGAPLESION ELISABETHENSTIFT bietet 419 Betten, Anästhesie und OP, eine interdisziplinäre Intensivstation sowie Radiologie. Schwerpunkte: Innere Medizin, Allgemein und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychiatrie und Psychosomatik, Geriatrie, Palliativmedizin, Darmzentrum. Campus: MVZ, ambulante und stationäre Pflege, Seniorenzentrum, Hospiz.

Das erwartet Sie bei uns

Sekretariat & Organisation: Sie unterstützen das Team des Chefarztsekretariats der Inneren Medizin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die Terminplanung, die Koordination von Besprechungen sowie die allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.

Unterstützung der ärztlichen Leitung: Sie unterstützen die Departmentleitung, die ärztliche Standortleitung und das ärztliche Team im Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben.

Patient & Zusammenarbeit: Sie sind fachkundige Anlaufstelle für Patient, Angehörige sowie interne und externe Ansprechpartner und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen. Zudem unterstützen Sie die Vorbereitung und Verwaltung medizinischer Unterlagen.

Dokumentation: Sie übernehmen Aufgaben in den Bereichen Gastroenterologie, Pneumologie und Kardiologie und unterstützen dabei die Dokumentation sowie einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Abteilung.

Damit überzeugen Sie uns

Qualifikation & Berufserfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind idealerweise bereits im medizinischen Sekretariat oder im klinischen Umfeld tätig gewesen. Berufserfahrung im Bereich Gastroenterologie ist von Vorteil.

Arbeitsumfang: Sie bringen die Bereitschaft mit, die Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 30 Stunden pro Woche auszuüben.

Organisation & Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick. Organisationstalent, Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Kommunikation & Auftreten: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und überzeugen gegenüber Patient, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner durch ein freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

Darauf können Sie sich freuen

Sicherer Arbeitsplatz & Teamkultur: Stabiler, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team.

Vergütung & Vorsorge: Attraktive Vergütung nach AVR.HN mit Jahressonderzahlung, Sozialleistungen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.

Urlaub & Familie: Mindestens 30 Tage Urlaub, Kinderbetreuung am Standort und Unterstützung durch ein Familienbudget.

Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Sport-, Freizeit- und Firmenfitnessangebote (z. B. EGYM Wellpass).

Mobilität: BusinessBike-Leasing, vergünstigtes Jobticket und bezuschusste Parkmöglichkeiten.

Mitarbeitervorteile: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits.

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Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?