Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Empfang und Rezeption

Empfang & Rezeption

Der erste Kontakt, der den Praxisalltag mitgestaltet

Du empfängst Patientinnen und Patienten freundlich und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen gut organisierten Ablauf.

Die Stelle auf einen Blick

ZFA Jobs Hamburg mit Schwerpunkt Empfang

Wenn du Stellenangebote für Zahnmedizinische Fachangestellte in Hamburg vergleichst und gezielt am Empfang arbeiten möchtest, findest du hier eine klar abgegrenzte Position mit direktem Patientenkontakt.

ZFA Rezeption und Anmeldung

Die Position verbindet ZFA-Fachwissen mit Rezeption, Anmeldung und Praxisorganisation. Du koordinierst Termine und stellst sicher, dass Informationen vollständig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Ein direkter Bewerbungsweg

Für den ersten Kontakt genügt die Kurzbewerbung. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich; deinen Lebenslauf kannst du optional hochladen.

Das erwartet dich

Rahmenbedingungen für einen guten Arbeitsalltag

Am Empfang zählen Verlässlichkeit, Übersicht und gute Abstimmung. Dafür brauchst du Rahmenbedingungen, die konzentriertes Arbeiten und einen freundlichen Umgang mit Patientinnen und Patienten ermöglichen.

Arbeitszeit & Balance

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Planbare Arbeitszeiten

Strukturierter Tagesablauf

Work-Life-Balance durch verlässliche Planung

Team & Organisation

Klare Zuständigkeiten

Direkte Kommunikation

Verlässliche Übergaben

Kurze Entscheidungswege

Wertschätzende Zusammenarbeit

Einarbeitung & Entwicklung

Strukturierte Einarbeitung

Einblick in alle relevanten Empfangsabläufe

Sicherer Umgang mit digitalen Praxisprozessen

Rollenbezogene Entwicklungsmöglichkeiten

Wen wir suchen

Fachlich sicher und menschlich zugewandt

Du passt zu dieser Position, wenn du gerne mit Menschen arbeitest, organisiert vorgehst und auch in einem lebendigen Praxisalltag freundlich und verbindlich bleibst.

Fachlich passend

Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)

Sicheres Verständnis für zahnmedizinische Praxisabläufe

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sorgfältiger Umgang mit Patientendaten und Informationen

Persönlich überzeugend

Freundliches und professionelles Auftreten

Organisationstalent und Verlässlichkeit

Klare Kommunikation am Telefon und vor Ort

Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Aufgabenbereich

Deine Aufgaben im Praxisalltag

Dein Schwerpunkt liegt auf einem verlässlichen Empfang, einer vorausschauenden Terminorganisation und einer Kommunikation, bei der sich Patientinnen, Patienten und Team gut orientieren können.

Deine Aufgaben

Patientinnen und Patienten persönlich empfangen

Telefonische und digitale Anfragen bearbeiten

Termine koordinieren und den Kalender vorausschauend organisieren

Patientendaten aufnehmen und sorgfältig pflegen

Informationen zwischen Empfang, Behandlung und Verwaltung weitergeben

So arbeitest du bei uns

Mit klaren Abläufen statt unnötigen Umwegen

Mit einem digitalen und strukturierten Terminmanagement

Im engen Austausch mit Assistenz, Behandlern und Verwaltung

Freundlich, verbindlich und serviceorientiert

Mit Blick auf einen ruhigen und gut vorbereiteten Praxisablauf

FAQ

Häufige Fragen zur Stelle

Die wichtigsten Antworten zu Aufgaben, Voraussetzungen und Bewerbung.

Welche Aufgaben übernehme ich als ZFA am Empfang?+

Du empfängst Patientinnen und Patienten, koordinierst Termine, bearbeitest telefonische und digitale Anfragen, pflegst Patientendaten und sorgst für eine zuverlässige Weitergabe wichtiger Informationen.

Ist die Stelle in Vollzeit oder Teilzeit möglich?+

Die Pos